會展舉辦過程中隨時都有可能遇到一些突發(fā)事件,如客人報失、緊急傷病、設(shè)備故障、停電、火災(zāi)、偷盜等。
特別值得一提的是傷病和食物中毒事故的處理。由于會展活動是一個人流、物流和資金流密集的群體活動,人們從外地趕來參展,在空氣流通不暢的會展現(xiàn)場有時會突發(fā)疾病,或感染上流行疾病,因而參展者通常發(fā)病率比較高。為此,會展組織者應(yīng)建立緊急醫(yī)療救護(hù)系統(tǒng),在會展現(xiàn)場安排醫(yī)療人員,癥狀輕的就地治療,癥狀重的及時送醫(yī)院治療。我國對會展業(yè)進(jìn)行危機(jī)管理歷史悠久,早在1929年首屆西湖博覽會上就已制定了《傳染病之預(yù)防與消滅》的應(yīng)急方案,包括病類的選定、病人的發(fā)現(xiàn)、隔離及割斷交通、消毒的方法、經(jīng)費(fèi)的支出等,可供借鑒。
如發(fā)現(xiàn)客人食物中毒,應(yīng)立即報告本部門經(jīng)理通知醫(yī)生前往診斷,并通知安全部主任、值班經(jīng)理和總經(jīng)理,立即對中毒客人進(jìn)行緊急救護(hù)。餐飲部要對客人食用的所有食品取樣備檢,對可疑食品及有關(guān)餐具進(jìn)行控制,以備查和防止其他人中毒,并通知當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門。通知中毒客人的有關(guān)單位和家屬,并向他們說明情況,做好善后工作。如是由于會展場館提供的食品造成客人食物中毒,會展場館應(yīng)負(fù)損害賠償責(zé)任。
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