?? ? ?電子采購是通過單個在線門戶從不同供應(yīng)商獲取投標(biāo)的過程。 電子采購的好處包括簡化采購流程，通過大型程度地提高供應(yīng)商競爭來降低價格以及創(chuàng)建用于采購信息的存儲庫。
? ? ??Azul Partners的創(chuàng)始人兼常務(wù)董事兼博客blogsmatterms.com的編輯Jason Busch表示，這樣的存儲庫“例如對于勞動力老化或員工流動的公司來說是無價的”。 “即使擁有10、20或更少的采購專業(yè)人員的公司也可以在一個地方開始制度化和管理其對采購類別的知識。”
? ? ??開始使用電子采購的第一步是選擇電子采購工具?，F(xiàn)在有基本的和高級的電子采購工具類型。
? ? ??除了接受投標(biāo)之外，基本的電子采購工具“應(yīng)有助于收集供應(yīng)商信息”，通常包括“使用CSV格式和Excel格式導(dǎo)入和導(dǎo)出信息的功能，使用模板創(chuàng)建RFx本身的功能”以及該功能。據(jù)Busch稱，它可以管理采購流程的工作流程。他引用“先進(jìn)的電子采購工具的附加功能”：“能夠探索其他獎勵方案，能夠鼓勵供應(yīng)商靈活地競標(biāo)，并且[能夠]鼓勵供應(yīng)商對他們所提供的產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)新”。
? ? ??有了基本選項和高級選項，采購團(tuán)隊?wèi)?yīng)該啟動基本功能還是追求最強(qiáng)大的功能？ Busch建議說：“如果他們想鼓勵供應(yīng)商之間的創(chuàng)造力并能夠發(fā)揮這種創(chuàng)造力，那么一種先進(jìn)的工具可能是較好的。 “今天，我認(rèn)為您應(yīng)該從一開始就探索所有選擇。”
? ? ??關(guān)于電子采購工具供應(yīng)商，Busch建議“特別是如果您聽說過該供應(yīng)商，并且對它們進(jìn)行了參考檢查，那么它們對于采購都是相當(dāng)可靠的?！彼暦Q，即使是在歷史上一直落后于電子采購創(chuàng)新專家的ERP系統(tǒng)提供商，現(xiàn)在至少在“基本能力”上也已經(jīng)“趕上了”。 Busch指出，電子采購供應(yīng)商之間的差異在于他們的用戶界面，協(xié)商功能，工作流靈活性和數(shù)據(jù)庫。
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