展后的總結(jié)性報告

?? ? ?根據(jù)一項研究會展業(yè)研究中心發(fā)布的,公司的整體營銷預(yù)算的33.9%去展會。展示這樣一個相當(dāng)大的投資,你的公司高管無疑希望看到他們得到的回報。但是如果你不提供數(shù)據(jù)來證明你的展覽計劃的有效性,他們很容易認(rèn)為展覽營銷是“錢坑”。

?? ? ?然而,如果你花時間去客觀的看待每一個節(jié)目,一直與你的管理團(tuán)隊分享你的成果,你會更不容易遭受削減預(yù)算比較時展覽項目之間和其他營銷計劃。另外,未能證明程序的價值及其對公司的底線的影響將會把你的狀態(tài)上的沙鼠物流輪,不等同于積極的可見性或潛在的晉升。

?? ? ?但高管們想從你的報告展示什么呢?通常,他們感興趣的四件事關(guān)于你exhibit-marketing努力:策略,改進(jìn)的結(jié)果,預(yù)算和計劃。沿著這些線路,這里有十個部分,包括你的報告將解決這些點(diǎn)和幫助證明程序的價值。

?? ? ?執(zhí)行概要

?? ? ?第一部分的總結(jié)性報告應(yīng)該能夠獨(dú)立作為整個節(jié)目的一個總結(jié)。這一頁執(zhí)行簡單可能是唯一的一部分報告你的許多高管會讀。

?? ? ?執(zhí)行摘要應(yīng)該包括五個簡潔的部分:展示你的戰(zhàn)略目的和目標(biāo);整體鉛等最關(guān)鍵的結(jié)果統(tǒng)計,質(zhì)量領(lǐng)先,新聞采訪,品牌印象,許多前景接觸新產(chǎn)品(s),等等。摘要附帶的展覽和活動;預(yù)算匯總;和任何未來的目標(biāo)和建議。

?? ? ?戰(zhàn)略目標(biāo)和目標(biāo)

?? ? ?如果之前你做了預(yù)先的準(zhǔn)備工作和書面可測量、量化,和定性展前已經(jīng)批準(zhǔn)的目的和目標(biāo)管理,這部分你的總結(jié)性報告將很容易。

?? ? ?通過提供大局開始——你展示如何支持公司的目標(biāo)和計劃。列出每個展覽的展前目標(biāo)和評估你是否取得了他們。分析任何你沒有達(dá)到的目標(biāo)和國家你將如何達(dá)到他們在未來的節(jié)目,或者修改他們使他們更相關(guān)。如果你正在做一個索或同比之下,保持你的信息比較一致。

?? ? ?銷售趨勢報告

?? ? ?大多數(shù)公司展出的主要原因是收集銷售線索,所以導(dǎo)致聚集的數(shù)量和質(zhì)量是至關(guān)重要的高管,理想情況下,這將為貴公司帶來銷售和收入。

?? ? ?首先確定領(lǐng)導(dǎo)的總數(shù);然后,分解成一個定性評估。領(lǐng)導(dǎo)作為一個分類,B和C,基于前景的類型(個人買家,經(jīng)銷商或經(jīng)銷商,或過去的客戶),決策權(quán)力,需要和興趣你的產(chǎn)品,購買時間,預(yù)算,對后續(xù)節(jié)目后的渴望。所有這些標(biāo)準(zhǔn)有助于貴公司把鉛變成銷售的能力。清晰地定義為每個類別和標(biāo)準(zhǔn)列表的數(shù)量聚集在每個類別。

?? ? ?接下來,解釋你的領(lǐng)導(dǎo)跟蹤過程為每個類別的線索。后續(xù)計劃什么?你將如何計算和屬性銷售你參加展會?

?? ? ?最后,包括硬數(shù)據(jù)相關(guān)的底線。計算每個領(lǐng)導(dǎo)的成本直接成本除以你的貿(mào)易展覽參與的數(shù)量合格的領(lǐng)導(dǎo)。與銷售管理估計來確定關(guān)閉導(dǎo)致的比例,每個銷售的潛在的平均值,預(yù)計時間關(guān)閉它們。然后這些信息包含在您的報告展示給更全局視圖的價值那些合格的領(lǐng)導(dǎo)。

?? ? ?新聞/媒體的結(jié)果

?? ? ?確定媒體代表的數(shù)量和分析師參加你的新聞事件或會見了媒體聯(lián)絡(luò)或行政管理。然后包括有利的新聞提到你收到的數(shù)量在一個特定時間后。如果可能的話,包括引號或最具聲望的報道的例子。計算的成本相當(dāng)于廣告達(dá)到一個同樣大小的觀眾。

?? ? ?如果你不已經(jīng)有一個既定的方法量化新聞提到的價值,首先聯(lián)系每個出版找出你需要支付同等規(guī)模的一個廣告。(如果該雜志出版了一本半版的故事在你的新產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)半版的廣告會花多少錢)。根據(jù)美國公共關(guān)系協(xié)會,媒體報道是可信和傳達(dá)了更高的兩倍多比付費(fèi)廣告對消費(fèi)者的影響。所以成本乘以2.5的可信度因子non-advertisement報道。然后這個數(shù)字包含在您的報告生成的新聞報道的總價值。

?? ? ?展示效果

?? ? ?包括一個簡短的描述和評估你的展覽,包括照片或渲染和聲明以下四個部分:

?? ? ?展覽屬性。是你的展覽功能的設(shè)計達(dá)到你的目標(biāo)嗎?是展覽的條件屬性符合你們公司想要描繪的圖像?你有任何安全問題,如企業(yè)間諜活動,競爭偵察,或任何產(chǎn)品或設(shè)備在展覽期間被盜?

?? ? ?產(chǎn)品展示。什么產(chǎn)品特性,以及他們?nèi)绾物@示?游客可以識別你的單獨(dú)的產(chǎn)品或產(chǎn)品線的距離?游客參與的產(chǎn)品怎么樣?

?? ? ?圖形。你的圖形畫與會者來自遙遠(yuǎn)到你的展位和在你面前展覽嗎?你的信息是明確和令人信服的?

?? ? ?地板位置,展位布局和交通流。如何展示在展示層的位置影響交通流量?的大小和布局你的展覽邀請游客進(jìn)入并保持足夠長的時間與你的員工在你的展覽嗎?

?? ? ?促銷活動和展覽活動

?? ? ?回顧你的每個展前的有效性,at-show和總結(jié)性的促銷計劃和贊助。這種分析可以是客觀的,如測量的與會者人數(shù)返回展前梅勒你的展覽,以換取一份禮物,和主觀的,如按參加可按事件的反饋展品預(yù)覽你的新產(chǎn)品。

?? ? ?提供一個簡短的概要的類型、長度、和示威的數(shù)量和/或報告舉行的展覽,包括參與者參與的總數(shù)。

?? ? ?報告任何輔助事件,如酒店套房,客戶感謝晚宴,主持網(wǎng)絡(luò)事件,娛樂,與合作伙伴共同發(fā)起的事件,客戶或經(jīng)銷商/分銷商培訓(xùn),贊助會議,參與公司員工或者研討會會議的關(guān)鍵客戶。

?? ? ?展臺工作人員

?? ? ?評估的有效性展臺職員,所以你可以改進(jìn)為下一個節(jié)目。分析以下細(xì)節(jié):

?? ? ?員工的數(shù)量。你有足夠的或過多的員工工作期間在setup和teardown和顯示時間?

?? ? ?展前培訓(xùn)。回顧你的展覽員工的展前培訓(xùn)在以下領(lǐng)域:戰(zhàn)略、產(chǎn)品、boothmanship和物流。是訓(xùn)練有效地提高員工的理解目標(biāo)和展會展示行為?

?? ? ?員工的表現(xiàn)。評估你的員工的生產(chǎn)力和有效性,提到最有效的成員的名字。記錄你的員工問題,如低生產(chǎn)率、遲到或缺勤,或與客戶的問題。

?? ? ?競爭分析

?? ? ?包括一個簡短的總結(jié)你的公司如何堆放與競爭。如果你分配展覽員工報告競爭對手的展示活動,開發(fā)一個綜合競爭分析競爭對手的產(chǎn)品,展品,媒體工具,基于他們的反饋和事件,并將它附加到報告。

?? ? ?預(yù)算

?? ? ?每個人的這些天精打細(xì)算,這意味著它總顯示至關(guān)重要,討論你的支出。提供一個比較你的估計預(yù)算最終投資。指出你做的一切,以降低成本。如果你仍然最終會超過預(yù)算,試圖解釋這些指控,是什么導(dǎo)致了他們進(jìn)來高于最初的預(yù)期。

?? ? ?結(jié)論

?? ? ?這一節(jié)應(yīng)該在整體貿(mào)易融入了顯示的顯示程序,考慮過去和未來。如果適用,提供一個較上年同期比較的結(jié)果相同。表明今年的節(jié)目是如何強(qiáng)大,或較弱,為什么。排名的其他節(jié)目中展示展覽基于投資回報率和總體影響你的企業(yè)目標(biāo)。

?? ? ?討論你想繼續(xù)做什么,你想要改善未來的顯示來推進(jìn)你的展覽項目。即使它是更容易突出顯示你的成功,不要害怕指出程序的缺點(diǎn)。在所有的可能性,管理團(tuán)隊將確定他們。但通過主動和透明地指向他們,你展示問題的認(rèn)識,可以借此機(jī)會評論你的計劃來解決這些問題在未來。

? ? ? ? 相關(guān)展會介紹：

? ? ? ??美國拉斯維加斯國際地面材料及瓷磚展覽會

? ? ? ??阿爾及利亞阿爾及爾國際建材及工程施工設(shè)備展覽會

? ? ? ??美國國際石材及瓷磚展覽會

? ? ? ??美國拉斯維加斯國際五金及花園展覽會

? ? ? ??德國法蘭克福國際衛(wèi)生潔具、供暖及空調(diào)展覽會

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