分享你的展會(huì)項(xiàng)目的價(jià)值證明指標(biāo)

?? ? ?盡管大衰退可能已經(jīng)成為歷史，但大多數(shù)展會(huì)經(jīng)理在保留展會(huì)項(xiàng)目時(shí)仍缺乏平靜的心態(tài)。預(yù)計(jì)貿(mào)易展專業(yè)人士將比以往任何時(shí)候都更能證明他們的項(xiàng)目的投資回報(bào)。展示ROI的最有效方法是為高管提供一份全面的后期報(bào)告。

?? ? ?但是，高層管理人員和您的項(xiàng)目涉眾想從您的show report中得到什么呢?他們通常在四個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)ふ覕?shù)據(jù):策略、結(jié)果、預(yù)算和改進(jìn)計(jì)劃。按照這些思路，在你的報(bào)告中，有10個(gè)部分將包括在其中，這些部分將分別闡述這些觀點(diǎn)，幫助證明你的項(xiàng)目的價(jià)值，并可能保護(hù)你的預(yù)算。

?? ? ?1。執(zhí)行概要

?? ? ?你的展覽后報(bào)告的第一部分應(yīng)該作為整個(gè)展覽的3萬英尺的概述。畢竟，這份一頁紙的簡報(bào)可能是你的報(bào)告中許多高管唯一讀過的部分。

?? ? ?執(zhí)行摘要應(yīng)該包括五個(gè)簡潔的部分:你的戰(zhàn)略目標(biāo)和展覽的目標(biāo);最關(guān)鍵的結(jié)果，比如你的總引線數(shù)、引線質(zhì)量、媒體采訪、品牌印象數(shù)量、新產(chǎn)品的潛在客戶數(shù)量等;展覽及相關(guān)活動(dòng)摘要;預(yù)算匯總;以及未來的目標(biāo)和建議。

?? ? ?2。戰(zhàn)略目標(biāo)和目標(biāo)

?? ? ?首先提供一個(gè)大的畫面:你的展覽如何支持公司的目標(biāo)和計(jì)劃。然后，列出你展覽前的每一個(gè)目標(biāo)，并評(píng)估你是否實(shí)現(xiàn)了它們。分析你沒有達(dá)到的任何目標(biāo)和目標(biāo)，說明你將來會(huì)如何實(shí)現(xiàn)它們，或者修改它們使它們更相關(guān)。如果你做的是“展示到展示”或“年度到年度比較”，確保你在比較一致的信息。

?? ? ?3。銷售趨勢(shì)報(bào)告

?? ? ?大多數(shù)公司參展的主要原因是為了收集銷售線索，所以收集到的線索的數(shù)量和質(zhì)量對(duì)你的主管和利益相關(guān)者來說是最重要的。首先確定引線的總數(shù);然后將其分解為一個(gè)定性評(píng)估。根據(jù)潛在客戶的類型(個(gè)人買家、經(jīng)銷商或分銷商，或過去的客戶)、決策權(quán)、對(duì)你的產(chǎn)品的需求和興趣、購買的時(shí)間框架、預(yù)算和展覽后的后續(xù)需求，將這些潛在客戶分為A、B或C類。清楚地定義你的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)為每個(gè)領(lǐng)先類別和你的后續(xù)過程。

?? ? ?最后，包括與底線相關(guān)的硬數(shù)字。通過將參加貿(mào)易展的直接成本除以合格引線的數(shù)量來計(jì)算每條引線的成本。與銷售管理部門溝通，確定潛在客戶的預(yù)期收盤比率，每筆銷售的潛在平均價(jià)值，以及預(yù)期的結(jié)束時(shí)間。然后將這些信息包括在你的節(jié)目報(bào)告中，讓你對(duì)這些合格線索的價(jià)值有一個(gè)更全面的認(rèn)識(shí)。

?? ? ?4。新聞/媒體的結(jié)果

?? ? ?確定有多少媒體代表參觀了展臺(tái)，參加了你的活動(dòng)，并/或會(huì)見了你的媒體聯(lián)絡(luò)人或行政管理人員。計(jì)算在一個(gè)特定的時(shí)間段內(nèi)產(chǎn)生有利的媒體提及的互動(dòng)數(shù)量。如果可以的話，從報(bào)道中包含積極的部分。

?? ? ?如果你還沒有一個(gè)確定的方法來量化媒體提及的價(jià)值，那就聯(lián)系每一家出版物，看看你需要為同等規(guī)模的廣告支付多少錢。(例如，如果雜志刊登了一篇關(guān)于你新產(chǎn)品的半頁報(bào)道，那么半頁廣告要花多少錢?)據(jù)美國公共關(guān)系協(xié)會(huì)稱，媒體報(bào)道的可信度是付費(fèi)廣告的兩倍多，對(duì)消費(fèi)者的影響也比付費(fèi)廣告大。因此，將成本乘以2。5，以解決非廣告報(bào)道的可信度因素，并將該數(shù)字包括在你的報(bào)告中，作為在節(jié)目中產(chǎn)生的新聞報(bào)道的總價(jià)值。

?? ? ?5。展示效果

?? ? ?包括一個(gè)簡短的描述和評(píng)估您的展覽，包括任何可用的照片或效果圖和聲明的每一個(gè)組成部分:

?? ? ??展覽屬性。設(shè)計(jì)是否達(dá)到了你的目標(biāo)，你的展覽性質(zhì)是否符合你的公司想要描繪的形象?

?? ? ??產(chǎn)品展示。你有什么特色的產(chǎn)品，它們是如何展示的?訪客能從遠(yuǎn)處辨認(rèn)出你的不同產(chǎn)品或產(chǎn)品線嗎?參觀者如何參與產(chǎn)品?

?? ? ??圖形。你的圖形是否吸引了與會(huì)者進(jìn)入你的展位?你的信息是否清晰且有說服力?

?? ? ??展臺(tái)位置、布局和交通流。展覽地點(diǎn)如何影響交通流量?你的展覽的規(guī)模和布局是否吸引參觀者進(jìn)入并停留足夠長的時(shí)間與你的工作人員接觸?

?? ? ?6。促銷活動(dòng)和展覽活動(dòng)

?? ? ?回顧你的每個(gè)演出前、演出中和演出后的推廣計(jì)劃和贊助的有效性。這種分析既可以是客觀的，比如衡量參加展覽前郵寄禮物的人的數(shù)量，也可以是主觀的，比如參加媒體活動(dòng)的媒體反饋。

?? ? ?報(bào)告任何附屬活動(dòng)，如酒店套房，客戶答謝晚宴，與合作伙伴共同贊助的活動(dòng)，客戶或經(jīng)銷商/分銷商培訓(xùn)，贊助會(huì)議，或公司員工或大客戶參加會(huì)議研討會(huì)。

?? ? ?7。展臺(tái)工作人員

?? ? ?評(píng)估展位工作人員的工作效率，分析以下細(xì)節(jié):

?? ? ??數(shù)量的員工。你是否有足夠或太多的工作人員在安裝、拆卸和演出期間工作?

?? ? ??展前培訓(xùn)?；仡櫮愕恼褂[工作人員的展覽前培訓(xùn)在以下領(lǐng)域:戰(zhàn)略，產(chǎn)品，技能和后勤。培訓(xùn)是否有效地提高了員工對(duì)展會(huì)目標(biāo)和展會(huì)行為的理解?如果沒有，需要做哪些更改?

?? ? ??員工表現(xiàn)。評(píng)估你的員工的生產(chǎn)力和效率，一定要提到你最有能力的員工的名字。記錄員工的問題，例如低生產(chǎn)力，遲到或缺勤，或與客戶發(fā)生的事件。

?? ? ?8。競爭分析

?? ? ?包括一個(gè)關(guān)于你的公司如何在競爭中脫穎而出的簡要總結(jié)。如果你指派展覽工作人員報(bào)告競爭對(duì)手的展覽活動(dòng)，根據(jù)他們的反饋對(duì)你的主要競爭對(duì)手的產(chǎn)品、展覽、新聞包和活動(dòng)進(jìn)行全面的分析，并將其附加到報(bào)告中。

?? ? ?9。顯示預(yù)算總額

?? ? ?將你的預(yù)算與你在展會(huì)上的最終投資進(jìn)行比較。指出你為削減成本所做的一切。如果你超出了預(yù)算，解釋一下費(fèi)用，以及是什么原因?qū)е滤麄儽阮A(yù)計(jì)的要高，以及如何在未來防止這種超支的想法。

?? ? ?10。結(jié)論

?? ? ?本節(jié)將把展會(huì)放在您的整個(gè)貿(mào)易展項(xiàng)目的背景下，考慮到過去和未來。如果適用的話，提供同一節(jié)目的年度對(duì)比結(jié)果。說明今年的節(jié)目是如何強(qiáng)或弱，以及為什么。根據(jù)投資回報(bào)率和對(duì)公司目標(biāo)的總體影響，將你的展覽在其他展覽中排名。

?? ? ?討論你想繼續(xù)做什么，你希望在未來的展覽中改進(jìn)什么來推進(jìn)你的展覽計(jì)劃。即使在節(jié)目中突出你的成功要容易得多，也不要害怕指出你節(jié)目的缺點(diǎn)。無論如何，管理團(tuán)隊(duì)很可能會(huì)識(shí)別出他們。但是，通過主動(dòng)地、透明地指出問題，你可以展示出對(duì)問題領(lǐng)域的意識(shí)，并借此機(jī)會(huì)評(píng)論你未來解決問題的計(jì)劃。

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