展會桌面擺件十二招，教您吸引更多的客戶

?? ? ?桌面展品是貿(mào)易展業(yè)的約克夏梗。就像約克犬一樣，它們與它們的犬類同樣具有吸引力（如果不是更多），桌面是靈活的，輕巧的，實際上小到可以放進口袋里。而且由于它們平均重量只有10到60磅，所以你可以隨身攜帶這些可愛的小家伙，從貿(mào)易展覽和活動到辦公室和陳列室。

?? ? ?但是類似于它們蓬松的等價物，桌面有一些身份問題。當他們被困在一群圣伯納德大小的攤位中時，他們背后有足夠的粗磨，以引起一些嚴肅的注意力，試圖被人看到和聽到成為比利牛斯山大小的問題。在這種狗吃狗的世界中，不僅要側(cè)視一下，桌面需要仔細整理，完美定位，并由具有超過新手級別知識的人專業(yè)處理。

?? ? ?因此，為了確保您的桌面更加純潔，而不是混亂的雜種，EXHIBITOR要求五位營銷專家如何創(chuàng)建和管理有效的桌面展覽。涵蓋從圖形和人員配備到技術(shù)和促銷的所有內(nèi)容，他們的12個技巧將幫助您創(chuàng)建一個冠軍桌面展覽，并獲得最佳展示投資回報。

?? ? ?1.合并一個大圖像。

?? ? ?桌面展品的核心只是一系列圖形面板，這意味著設(shè)計這些圖形是創(chuàng)建成功顯示的第一步。

?? ? ?但請記住，你只有一個10×10英尺展覽的顯示區(qū)域的一小部分，所以強大，簡潔的通信是關(guān)鍵。我們的桌面專家建議您通過選擇一個 - 僅一個 - 大圖像來啟動設(shè)計過程。

?? ? ?“在一個充滿游行參與者的展會現(xiàn)場，他們通常只提供一個兩秒鐘的展覽，你需要一個有影響力的形象，傳達你是誰以及你做什么的本質(zhì)，”營銷團隊負責(zé)人Terry Moore說道。 Expogo Displays＆Graphics Inc.“這張圖片是你將過路人拉到過道上的金票?！?/p>

?? ? ?總部位于佐治亞州Suwanee的展覽提供商Displayit Inc.的總裁兼首席執(zhí)行官Josh Axelberd提供了一個視覺提示來推動這一點。 “想想廣告牌，而不是宣傳冊，”他說。 “如果你用一堆文字和圖像來豐富你的圖形，你的桌面展覽看起來更像是一個八年級的科學(xué)展覽項目，而不是專業(yè)的營銷媒介?！?/p>

?? ? ?但是大有多大？ Vispronet LLC總裁Susanne Prax表示，這取決于您打算將桌面放置在與會者相關(guān)的位置，該公司是賓夕法尼亞州哈里斯堡的廣告顯示和印刷產(chǎn)品供應(yīng)商。 “確定參加者與您的顯示器的距離，然后確保圖像足夠大，以便從過道中輕松理解。”

?? ? ?俄勒岡州波特蘭市便攜式顯示器提供商PosterGarden的總裁兼首席執(zhí)行官Travis Rigby堅持認為質(zhì)量是照片和圖形的主要關(guān)注點。 “只是因為你的展覽比奇周華更多的奇瓦瓦并不意味著你可以節(jié)約質(zhì)量，”他說。 “鑒于參加者通常比在更大的展位上更接近您的圖形，因此必須使用高分辨率圖像和高質(zhì)量圖形?！?/p>

?? ? ?2.放棄所有不必要的文字。

?? ? ?確定圖像后，下一步就是確定隨附的文本。但是這里毛皮的毛刺并沒有試圖找到足夠的文字來填補空間;它確保您將文本縮小到最低限度，仍然可以傳達您的信息。

?? ? ?“你的展覽圖形應(yīng)該做的唯一事情是有效地傳達你的品牌或產(chǎn)品，并以子彈形式提供一兩條與利益相關(guān)的信息，”市場營銷公司Kenosha的3DL Design負責(zé)人Randall Harju說。 “加上更多的東西，你就是在上游游泳?！?/p>

?? ? ?盡管他的姓氏，摩爾認為少即是多。 “桌面上的文字和10×10英尺的展位中的文字之間的區(qū)別在于'Moby Dick'和粘滯便箋之間的區(qū)別，”他說。 “你想要便利貼版本。圖形需要說得足夠讓人們看，停，然后聽你的故事。你的展位職員 - 或iPad，一些文學(xué)，DVD等 - 講述故事，而不是你的圖形?！?/p>

?? ? ?最后，專家斷言，您的桌面圖形應(yīng)該包含大約10個單詞以及您公司的名稱和/或徽標，假設(shè)您的圖像中不存在一個或兩個。這些詞語還應(yīng)標明您的產(chǎn)品為與會者提供的好處。不要在詳細的產(chǎn)品規(guī)格上浪費你的話語分配;告訴人們您的產(chǎn)品如何為他們節(jié)省時間，賺錢并提高效率。

?? ? ?3.放下藝術(shù)字體。

?? ? ?如果字體，顏色和對比度水平阻止與會者閱讀您的文字，那么您將給他們一個混雜的字母 - 而不是消息。并添加藝術(shù)裝備

?? ? ?就像把服務(wù)犬放在粉紅色的蓬蓬裙里。這是不必要的，分散注意力的，有點令人尷尬。

?? ? ?“選擇一種簡單易讀的字體 - 比如像Arial，Helvetica或Futura這樣的san serif選項 - 并遠離腳本或裝飾字體，”Prax說。 “當然，請確保文字足夠大，以便從您打算將其放置在展覽中的位置讀取。”為了給你一些關(guān)于尺寸的背景信息，專家指出，對于10×10的展示圖形，一個好的經(jīng)驗法則是你的標題必須是4英寸高才能從過道看到，身體文字應(yīng)該是2英寸高。因此，要調(diào)整桌面的位置或文本大小，以提高可讀性。

?? ? ?當涉及到文本的顏色與圖形背景時，是時候?qū)⑴f色輪除塵并推出以識別具有最高對比度的色調(diào)以獲得最佳可讀性。色輪上彼此接近的顏色具有低對比度，并且彼此相對的顏色具有高對比度。選擇高對比度組合 - 或者在高對比度背景下選擇黑色或白色等中性色 - 而不是在車輪上并排顯示低對比度顏色。

?? ? ?“在道路標志上可以找到高對比度顏色的良好視覺示例，”摩爾說。 “停車標志是紅色背景上的白色字母，因為在任何情況下，無論白天還是黑夜，這種組合都是最容易立即閱讀的組合之一。同樣，道路信息標志通常是黃色的，因為它也提供高對比度，易于閱讀?！?/p>

?? ? ?Prax還聲稱，為了便于閱讀，您的圖像和文本應(yīng)該是兩個完全獨立的動物。 “不要用文字覆蓋圖像?；旌蟽烧邥斐蓛烧呋靵y?！?/p>

?? ? ?4.隨時關(guān)注技術(shù)。

?? ? ?在當今的高科技世界中，電子通信媒介比浣熊的蜱更為普遍。因此，采用一些技術(shù)并以適合當今與會者的方式講述您的故事。

?? ? ?“片劑是桌面參展商的天賜之物，”Axelberd說道。 “平板電腦價格低廉，小巧便攜 - 它們提供看似無限的功能。它們是幾乎所有展覽的完美補充。它們允許您在現(xiàn)場展示您的服務(wù)視頻和產(chǎn)品圖片。可以作為鉛檢索系統(tǒng)，提供在線產(chǎn)品信息，甚至提供鉛履行和鉛管理功能。但最重要的是，它們適合您的公文包，占用的展位空間比一堆小冊子少?！?/p>

?? ? ?Harju還認為平板電腦應(yīng)該是桌面的標準設(shè)備。 “我是一個巨大的iPad倡導(dǎo)者，”他說。 “一個好的應(yīng)用程序可以吹走任何PowerPoint演示文稿，一個iPad可以為與會者提供整個產(chǎn)品目錄，使文檔過時。所以我會拋棄文件架并集成iPad支架?！?/p>

?? ? ?Prax說，還要考慮添加支持藍牙的揚聲器。 “鑒于展廳內(nèi)的噪音和音量，很難聽到你的手機被壓在你的耳朵上，而不是手中的iPad，所以藍牙音箱可能會派上用場?；蛘吒玫氖?，確保你的工作人員可以做到談?wù)撊魏我曨l或演示（畢竟是面對面的營銷），并依賴平板電腦的聲音功能作為背景音樂?！?/p>

?? ? ?然而，專家告誡說，雖然大多數(shù)場館提供的Wi-Fi和/或網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍足以滿足平板電腦操作需求，但參展商應(yīng)始終制定備用計劃。例如，如果在線產(chǎn)品視頻和小冊子是您的展位體驗的關(guān)鍵部分，請將它們保存到平板電腦而不是依賴網(wǎng)絡(luò)連接。

?? ? ?5.加入一桌賭注。

?? ? ?“提高桌面效果的最佳方法之一是添加定制印刷的桌面蓋，”Axelberd說。 “參加者可以在一秒鐘內(nèi)告訴你，當你使用這個展示提供的桌裙時，這樣做并不能說明你公司對細節(jié)的關(guān)注或者你在演出中付出的努力。”

?? ? ?定制印刷的表蓋，可能是純色，與您的顯示器或前面的徽標相匹配，可以產(chǎn)生更大展品的幻覺并增加您的影響力。 “在過去的四年里，染料印刷的價格大幅下降，”Axelberd說。 “所以你可以用最少的費用制作一個令人eye目的四色桌面?！?/p>

?? ? ?但請記住，表格封面不是可靠的消息傳遞媒介。由于桌裙上的所有文字，徽標和圖像都低于視線水平，即使站在您的空間中的一個人也可以完全阻擋您的桌裙的信息。桌面罩的作用僅僅是創(chuàng)造一個拋光的外觀和更大的顯示器的幻覺。

?? ? ?“還要記住，如果你選擇將桌面與你的桌面進行協(xié)調(diào)，顏色匹配是至關(guān)重要的，”Prax說。 “為確保您擁有完美的匹配，請購買您的桌面并盡可能從同一供應(yīng)商處投擲，并確保使用相同的PMS [Pantone匹配系統(tǒng)]編號生產(chǎn)兩件?！?/p>

?? ? ?6.探索不同的立場。

?? ? ?大多數(shù)參展商認為桌面展示應(yīng)位于展覽空間的最后面。雖然此選項沒有任何內(nèi)在錯誤，但專家建議您將自己的位置與目的相匹配。

?? ? ?“在您決定將桌面顯示放在何處之前，請考慮您希望與會者做什么，然后相應(yīng)地放置您的桌子，”Axelberd說。例如，如果您希望與會者留下長時間的對話，而不是快速進出展位，請確保為您的員工留出空間，并讓幾位與會者站在您的空間（而不是過道）而不會阻塞顯示的視圖?；蛘?，如果你想讓人們真的拿起一本小冊子然后去，那么就把你的桌子放在過道旁邊，方便攜帶。

?? ? ?由于其他原因，Prax也喜歡過道側(cè)放置。 “請記住，人們需要能夠在他們在過道中漫步時輕松閱讀您的顯示器，因此，除非您調(diào)整文本以進行”長距離“觀看，否則中心或過道側(cè)放置可能是最佳的，”她說。 “此外，有些人認為展臺/過道線是一個心理障礙，這使他們無法進入10×10的空間。因此，將展位靠近過道通?？梢韵@一障礙?！?/p>

?? ? ?摩爾提供了另一個提示：保持靈活性。 “重要的是要適應(yīng)每種情況，因為它呈現(xiàn)出來，”他說。 “例如，如果您的大型相鄰展位每側(cè)都有陰影，請將您的展品靠近過道移動，以增加其感知的尺寸和存在感?；蛘撸绻庾R到交通流量在一個方向占主導(dǎo)地位，請將顯示屏調(diào)整為生成角度更多的眼球時間。最大化你在每種情況下的存在，不要只是繼續(xù)跳過同一個箍，無論它的大小或位置?！?/p>

?? ? ?7.培訓(xùn)員工進行互動。

?? ? ?不幸的是，員工培訓(xùn)通常是桌面參展商的事后想法。此外，工作人員通常是本地或區(qū)域銷售代表，每個藍月亮只能使用一次桌子。這就形成了一個環(huán)境，員工對項目的成功沒有任何所有權(quán)，也不了解良好的人員配備情況，也不知道如何正確地照顧展位。就像在春假期間照看你的兩個表演品質(zhì)的Shih Tzus一樣，在零寵物坐姿體驗中雇傭一個補間。這是一個熱門，亂蓬蓬的混亂等待發(fā)生。

?? ? ?但是除了你的圖形和iPad或者兩個iPad之外，你的員工就是要吸引與會者的注意力 - 以及他們的業(yè)務(wù)。因此，展覽經(jīng)理不僅要選擇了解其使命的工作人員，還要培訓(xùn)他們從如何開展對話以及如何打包以及如何打包和運輸展位等方面進行培訓(xùn)。

?? ? ?“培訓(xùn)一個桌面職員同樣重要，如果不是更重要的話，培訓(xùn)30名員工為1000平方英尺的展位，”Prax說。除了解釋上述基礎(chǔ)知識外，Prax還建議培訓(xùn)還涉及其他一些主題。 “工作人員需要迎接與會者，然后引導(dǎo)他們離開桌子前面，這樣路人就可以看到你的展示。而且，工作人員應(yīng)該從桌子后面走出來與參加者互動;他們是在銷售產(chǎn)品和服務(wù)，而不是桌面。

?? ? ?最后，工作人員必須保持他們的臉，而不是他們的背面到過道，這意味著走在桌子后面，以檢索存儲在下面的材料，而不是蹲伏在桌子下面，并且他們的正面向天空爬行?！?/p>

?? ? ?8.克服雜亂。

?? ? ?“雜物看起來像垃圾，”Harju說。 “你只有一次機會給人留下第一印象，而且你不希望與會者認為你提供垃圾填埋服務(wù)。所以要消除你空間不是絕對必要的東西，保持你的桌子頂部一塵不染，并存儲輔助整齊地放在桌子底下的物品。“

?? ? ?這意味著您的桌面應(yīng)該只包含您的聯(lián)系信息（例如，名片或文獻）的某種外賣，也許還有一個支持這些項目的立場，以及鉛收集系統(tǒng) - 后者最有效地提供平板電腦，如前所述，有許多其他好處。因此，擺脫咖啡杯，手機，演出服務(wù)表格等?！澳恼刮环从沉速F公司開展業(yè)務(wù)的方式，特別是在桌面展覽中，每件商品都應(yīng)該有它的位置，”Prax說。 “個人物品，額外的小冊子，小擺設(shè)等應(yīng)該是不可見的?！?/p>

?? ? ?還要記住，清潔度和材料的狀況與無雜亂的空間一樣重要。 Harju說：“磨損或磨損的展品會傷害你的形象?！?“這是一種專業(yè)的營銷體驗，而不是跳蚤市場。”另外，請考慮將清潔工具和用品帶到展會上，以去除指紋，提起污漬，甚至可以吸塵地毯。

?? ? ?9.推廣您的展位。

?? ? ?當涉及被忽視的元素時，桌面促銷在那里進行員工培訓(xùn)。但正如我們的專家解釋的那樣，桌面參展商認為小便推銷正在失去一個千載難逢的機會。

?? ? ?“雖然桌面可能很小，但它們可以提供與其尺寸相當?shù)男麄髌?，”Rigby說。 “那是因為沒有人知道你的展位有多大（或?。?，除非他們真的在展會現(xiàn)場參觀。所以你也可以通過新聞發(fā)布會，招待活動，贊助等方式產(chǎn)生展會意識和全球新聞。 “當然，不要忘記預(yù)展郵件。無論您使用什么尺寸的展品，有效的郵件都可以吸引數(shù)百名與會者到您的空間。但請確保您手頭有足夠的展位工作人員來有效應(yīng)對潛在的沖擊。

?? ? ?“只是因為你有一個小的展位空間并不意味著與會者必須空手而歸，”里格比說。 “考慮贈送適合您目標受眾的小擺設(shè)，或者采用分層計劃，其中高價物品送給VIP客戶，低價美元送給大眾?！敝攸c是，西部高地白梗應(yīng)該像愛爾蘭獵狼犬一樣得到推廣。

?? ? ?10.整合照明。

?? ? ?“無論你是在談?wù)撟烂婧?0×10或1200平方英尺的怪物，”Harju說，“除非你必須去突擊隊，即你的太空沒有電力，否則照明是必須的?！?/p>

?? ? ?摩爾同意并補充道，“光線充足的圖形是在展覽場地吸引流動眼球的好方法。這是因為會議中心的頭頂燈光通常很酷，并不特別吸引人，這意味著溫暖，有光澤的圖形捕捉人們的眼睛，讓空間更加刺激和誘人?！?/p>

?? ? ?我們的專家推薦兩個相距2到3英尺的100或200瓦燈，并且燈具距離圖形大約2英尺。雖然大多數(shù)桌面提供商都會將燈光夾在顯示屏的頂部，但您也應(yīng)該選擇“上照”。根據(jù)Axelberd的說法，一些小燈夾在桌面上，向上指向顯示屏，可以創(chuàng)造出真正獨特，引人注目的效果。

?? ? ?在選擇燈具時，Prax提醒，請務(wù)必與展會管理部門和/或活動場地核對，以確定哪些類型的燈具是禁止的，因為許多場館禁止使用鹵素?zé)艟摺?“不要忘記電纜管理，”Prax說。 “即使在桌面展位，您的電纜和電線也應(yīng)隱藏在視線之外并固定好，這樣您就不會產(chǎn)生絆倒危險?！?/p>

?? ? ?11.加入適當?shù)奶砑觿?/p>

?? ? ?當然，簡潔和無雜亂的空間對于您的桌面展覽的成功至關(guān)重要。但是，當且僅當您仍然可以保持干凈整潔的顯示時，您可能需要考慮一個或兩個額外的組件來增強您的存在感。

?? ? ?“考慮在展位頂部添加一個簡單的帶燈頭，增加一點高度，增加可見度，”Harju說。標題，即連接在展覽頂部的圖形面板，應(yīng)該只包含公司名稱，徽標或福利聲明，但不能全部包含三個。向顯示器添加幾英寸可以增加與會者發(fā)現(xiàn)您的展覽的機會，并提供更多空間來傳遞您的消息。

?? ? ?專家還建議您仔細閱讀展覽供應(yīng)商提供的桌面附件，例如可安裝的擱架系統(tǒng)和文件架。只要它們不會減損您的信息，這些類型的裝備可能是有價值的補充，可以釋放一些額外的空間。

?? ? ?12.在無數(shù)次活動中重復(fù)使用它。

?? ? ?雖然大多數(shù)消息人士都認為桌面是展會現(xiàn)場的理想營銷媒介，但他們也敦促您將桌面擴展到各種其他營銷機會，以獲得更多優(yōu)惠。

?? ? ?“桌面展品是杰出的，多才多藝的表演者，”摩爾說。 “你可以在公民活動和各種類型的展覽會和節(jié)日中展示它們，甚至可以在你公司的展廳中使用它們。當然，不要忘記桌面可以作為一對一的演示工具打包場?！?/p>

?? ? ?“對于正確的目標市場，桌面顯示器非常適合體育賽事和贊助商，購物中心和機場信息亭以及大量其他基于零售的設(shè)置，”Axelberd補充說。

?? ? ?同樣，Prax表示您可以考慮將桌面用于購買點展示或服務(wù)柜臺。 “當它不在路上時，您的桌面也可以設(shè)置在公司會議室以及客戶可能需要查看演示的任何地方?！?/p>

?? ? ?最后，Rigby還提醒我們，一些桌面可以放大或改編成為大型展覽空間內(nèi)10×10英尺的展品或組件。例如，他的公司提供一個10英尺的顯示屏，可以轉(zhuǎn)換為桌面，反之亦然。

?? ? ?有了上述技巧和技巧，您可以將營銷工具的混亂變成男人（和女人）最好的朋友。而且更有可能的是，您的桌面將獲得足夠的結(jié)果，使其成為您下次活動的最佳展示。

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