給展會(huì)參展商的101個(gè)建議

旅館在哪里?我們的技術(shù)人員在哪個(gè)航班?誰有印刷材料?有人來參加這個(gè)展會(huì)嗎?

希望你能在點(diǎn)燈之前處理好所有的細(xì)節(jié)?不要害怕。如果你參考了這101個(gè)技巧，你的展會(huì)將會(huì)順利地進(jìn)行，甚至在你踏出辦公室之前，所有的展會(huì)小時(shí)通過。

1.給自己足夠的時(shí)間:計(jì)劃和準(zhǔn)備一場大型貿(mào)易展可能需要12到18個(gè)月。

2.在節(jié)目前準(zhǔn)備3-6個(gè)有趣的問題。

3.創(chuàng)造良好的第一印象——人們能讀懂你的態(tài)度。

4.創(chuàng)造一個(gè)讓游客感到舒適的攤位。

5.鼓勵(lì)訪客花時(shí)間和你在一起。

6.建立融洽的關(guān)系。

7.問一些能激發(fā)思考和鼓勵(lì)對話的問題。

8.問一些開放性的問題——以“誰”、“什么”、“在哪里”、“何時(shí)”、“為什么”或“如何”開頭。

9.將問題與行業(yè)、產(chǎn)品/服務(wù)及其利益或特定情況聯(lián)系起來。

10.避免老生常談的問題，比如:“我能幫你嗎?”“你今天過得怎么樣?”“你喜歡這個(gè)節(jié)目嗎?”

11.練習(xí),練習(xí),再練習(xí)。

12.啟動(dòng)preshow促銷。

13.為演出設(shè)定可衡量的目標(biāo)。

14.在你的展位上保持性別平衡。

15.記住80/20規(guī)則…聽80% -說20% -那些聽的人是最成功的。

16.真誠地對你的產(chǎn)品和服務(wù)充滿熱情。

17當(dāng)你把你的商品展示放在一起的時(shí)候，考慮整潔和可見性。

18.在你的貿(mào)易展覽中建立需求印象。

19.用抽獎(jiǎng)或比賽的方式吸引人們到你的攤位。

20.讓參觀展臺(tái)的人更容易獲得信息，而且你手頭有大量的宣傳資料。

21.做好做生意的準(zhǔn)備。

22.讓您的貿(mào)易展覽顯示在任何時(shí)候都有人。

23.給你的公司、產(chǎn)品和服務(wù)送去友好、有風(fēng)度、有真誠熱情的人。

24.減少工作量——所有的員工都應(yīng)該讓與會(huì)者參與進(jìn)來，如果有人不感興趣，就告訴他們休息一下，或者在展會(huì)上走走，收集信息。

25.在你做出承諾之前，調(diào)查一下展會(huì):它是否吸引了大量目標(biāo)觀眾?

26.讓高層管理人員參與到計(jì)劃過程中:如果他們知道高層管理人員支持他們的工作，那么您將從團(tuán)隊(duì)中獲得更好的結(jié)果。

27.舉辦一場競賽，獎(jiǎng)勵(lì)那些獲得最多合格線索的員工。

28.在展會(huì)開始前，向你的忠實(shí)客戶和潛在客戶發(fā)送電子郵件提醒和直郵活動(dòng)，敦促他們到你的展位前駐足。

29.根據(jù)需要制定安全計(jì)劃:你不想要昂貴的原型或演示模型“走開”。

30.向你的團(tuán)隊(duì)介紹常見的貿(mào)易展間諜活動(dòng)以及如何防范。

31.派足夠的人員確保展會(huì)期間有足夠的展位覆蓋。

32.給每個(gè)展臺(tái)的工作人員一個(gè)明確的角色，明確的工作期望。

33.強(qiáng)調(diào)友好的問候、禮貌的舉止和適當(dāng)?shù)闹w語言的重要性。

34.花點(diǎn)時(shí)間讓你的團(tuán)隊(duì)熟悉你將在展會(huì)前使用的鉛收集技術(shù)。

35.確保至少有一部分觀眾準(zhǔn)備好回答技術(shù)問題。

36.在展會(huì)期間與你的團(tuán)隊(duì)一起評估績效，獎(jiǎng)勵(lì)積極的行為，并在消極趨勢失控之前阻止它們。

37.為你的員工建立一個(gè)著裝規(guī)范:他們會(huì)看起來更專業(yè)，也能更好地代表你的公司。

38.不要忘記鞋子、頭發(fā)和配飾:人們會(huì)注意細(xì)節(jié)。美甲是很重要的，因?yàn)槟愕膱F(tuán)隊(duì)在展示期間會(huì)和你握手?jǐn)?shù)百次，甚至數(shù)千次。

39.口香糖:不要在攤位上嚼口香糖或吃東西。

40和你的展臺(tái)工作人員一起練習(xí)提問。

41產(chǎn)品演示是吸引聽眾的好方法:確保你的團(tuán)隊(duì)知道如何在展會(huì)前進(jìn)行有效的、吸引人的演示。

42如果你在贊助娛樂活動(dòng)、演講或其他活動(dòng)，確保你的團(tuán)隊(duì)知道在這段時(shí)間要做什么。

43.指定一個(gè)“關(guān)鍵人物”作為展會(huì)管理的聯(lián)絡(luò)人。你和管理層的關(guān)系越好，你的演出經(jīng)驗(yàn)就越豐富。

44請閱讀參展商服務(wù)手冊。它充滿了有價(jià)值的信息，有助于確保一個(gè)無壓力的演出。

45.提前預(yù)訂服務(wù)。制定最后期限=節(jié)省大量資金。

46.為有發(fā)展前途的潛在客戶建立跟蹤協(xié)議。使用這個(gè)協(xié)議將潛在客戶轉(zhuǎn)化為銷售。

47.在你的跟進(jìn)電話中，對拜訪者說“謝謝”，對填寫調(diào)查信息或參與演示的人說“謝謝”。

48.有一個(gè)清單。在辦理登機(jī)手續(xù)和簽發(fā)提單時(shí)，向船員主管報(bào)告箱子數(shù)是至關(guān)重要的。

49.安排一個(gè)供應(yīng)商演示:即使只有20個(gè)人來聽你的演講，那也是20個(gè)人，你可以和他們深入交談45分鐘。

50.確定你的主要信息:使它成為一個(gè)簡單、簡短、令人難忘的句子。

51.明智地選擇攤位位置。

52.完成所有的行程安排，確保每個(gè)人都有行程安排。

53.把你的展會(huì)攤位和別人的分開。

54.與合格的聯(lián)系人、博客作者、現(xiàn)有客戶、競爭對手和供應(yīng)商進(jìn)行會(huì)議。

55.準(zhǔn)備一個(gè)“萬能盒”:筆、訂書機(jī)、膠帶、回形針、剪刀、尼龍搭扣、名牌、紙、名片等。

56.穿舒服的鞋子。

57.問問題而不是推銷。

58.到過道里去。你不受束縛。讓自己走出去。

59.帶有視頻或閃爍圖像的大型顯示器吸引了人群。

60.總是能夠演示。

61.制作便箋和名片，以記住每一次聯(lián)系的細(xì)節(jié)。

62.帶著技術(shù)極客去和那些不想和銷售團(tuán)隊(duì)交流的人談?wù)摷夹g(shù)。

63.把關(guān)鍵聯(lián)系人帶到“歡樂時(shí)光”，或者在附近的地方給自己留一個(gè)。

64.在地板上走一走，和每個(gè)人說話。

65.用不是糖果的食物引誘人們。把它放在你的桌子上，這樣他們就必須和你說話才能拿到它。

66.花時(shí)間和更有資格的人交談，而不是浪費(fèi)時(shí)間和更多更少或不合格的人交談。

67.學(xué)會(huì)閱讀潛在的肢體語言

68.不要依賴場地的網(wǎng)絡(luò)連接。帶來不需要互聯(lián)網(wǎng)的演示。

69.有一個(gè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

70.戴上專業(yè)制作的名牌。

71.不要在一個(gè)新的展覽上展出:要在已被證明有效的展覽上展出。

72.在網(wǎng)上制造話題——使用Twitter、LinkedIn等。

73.要知道每個(gè)人都在看著你。穿著得體，舉止得體。

74.加入一些綠色植物或鮮花。

75.利用流量中的間歇期與其他參展商建立聯(lián)系。

76.使用白色的石膏地板來反射光線到你的展位上。

77.在展覽開始之前，像參會(huì)者一樣參觀你的展位。

78.保持水分——隨身帶水。你會(huì)說很多。

79.在掃描他們的徽章之前和他們談?wù)劇?/p>

80.確保員工有規(guī)律的休息以避免疲勞。

81.在你的展位上安排足夠多的人，這樣員工就可以休息了。

82.傳達(dá)具體的、一致的、以利益為導(dǎo)向的、與每個(gè)目標(biāo)集相關(guān)的高優(yōu)先級信息

83.大聲而清晰地表明你是誰，以顯示你值得被關(guān)注。

84.分享一個(gè)個(gè)人故事。人們喜歡引人入勝的故事。它可以是你的創(chuàng)始人，也可以是你的客戶。

85.不要“推銷”——教育。

86.用真實(shí)的人使用你的東西做剪貼簿。

87.讓你認(rèn)識(shí)的人站在你的展位上，讓他們看起來感興趣。

88.讓你的展位成為人們想要閑逛的地方:裝飾很重要!

89.吸引五種感官:視覺、觸覺、嗅覺、聽覺和味覺。

90.打破常規(guī):把你的攤位放在一個(gè)角度上。

91.邀請有影響力的人士和媒體到展臺(tái)進(jìn)行特別預(yù)演。

92.去綠色!與會(huì)者和組織者會(huì)注意到你是否有生態(tài)良知。

93.調(diào)情:不要一開始就把一切都說出來。

94.不要過早關(guān)閉!

95.有購物袋/文件夾可用于任何現(xiàn)貨采購。

96.向過路人扔糖果:他們的反應(yīng)是抓住糖果，然后立即動(dòng)手。

97.把信息貼在地板上。

98.用常見的反對意見來武裝你的員工。

99.你唯一應(yīng)該坐著的時(shí)間是當(dāng)你和一個(gè)坐在你旁邊的客人說話的時(shí)候。

100.與臨近的參展商成為朋友，并介紹與會(huì)者來回。

101.學(xué)會(huì)更快地脫離不合格的與會(huì)者。