停止使用電子表格管理事件的5個(gè)原因

?? ? ?假設(shè)您正在管理一個(gè)銷售代表團(tuán)隊(duì)，參加世界上最大的會(huì)議之一?，F(xiàn)在想象一下，您可以回到辦公室，查看每個(gè)銷售代表已經(jīng)安排好的會(huì)議，以及會(huì)議的位置，并且您不必在會(huì)議結(jié)束后追蹤您的團(tuán)隊(duì)成員來(lái)更新所有內(nèi)容。

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?? ? ?聽起來(lái)像個(gè)幻想，不是嗎?我們都知道，在參加或贊助會(huì)議和貿(mào)易展的同時(shí)管理會(huì)議的現(xiàn)實(shí)意味著電子表格上的電子表格上的電子表格。你需要你的電子表格有一些表面上的組織進(jìn)入事件,有一個(gè)小的確定有多少會(huì)議團(tuán)隊(duì)計(jì)劃,何時(shí)何地,一個(gè)列指出中心跟進(jìn),你知道你的列表需要追逐填寫他們的筆記,等等。聽起來(lái)是不是很熟悉?

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?? ? ?使用電子表格進(jìn)行會(huì)議管理有幾個(gè)限制，包括:

? ? ? 盈拓國(guó)際展會(huì)邀請(qǐng)您參加：2019年法國(guó)巴黎國(guó)際建筑展BATIMAT，該建筑展全球大型的建筑行業(yè)盛會(huì)，只需1個(gè)展位即可享受三大展會(huì)帶來(lái)的無(wú)限商機(jī)！

?? ? ?團(tuán)隊(duì)成員之間沒有透明度。團(tuán)隊(duì)成員必須依賴會(huì)議經(jīng)理來(lái)告訴他們什么地點(diǎn)、什么時(shí)間可以開會(huì)，這就導(dǎo)致了許多問(wèn)題可以在其他地方得到回答。

?? ? ?版本控制。如果您正在使用電子表格，您將面臨團(tuán)隊(duì)成員沒有最新版本的風(fēng)險(xiǎn)，或者創(chuàng)建他們自己的版本來(lái)記錄并忽略更新的版本。谷歌工作表有助于緩解一些版本控制問(wèn)題，但意外刪除和更改可能更普遍。

?? ? ?事情就錯(cuò)過(guò)了。無(wú)論我們多么深思熟慮，多么透徹透徹，我們都是人，人是容易犯錯(cuò)的。由于電子表格的手工性質(zhì)，前景和會(huì)議肯定會(huì)被意外地忽略，這意味著您的團(tuán)隊(duì)錯(cuò)過(guò)了重要的會(huì)議。

?? ? ?現(xiàn)在讓我們回到這篇文章開頭的那個(gè)幻想，即一切都是為你安排好的。如果我們告訴你那能成為你的現(xiàn)實(shí)呢?

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?? ? ?怎么,你問(wèn)?通過(guò)一種被稱為會(huì)議自動(dòng)化的新技術(shù)，簡(jiǎn)化了會(huì)議和展會(huì)體驗(yàn)。會(huì)議自動(dòng)化平臺(tái)將您通常依賴于電子表格和登錄頁(yè)面的任務(wù)和活動(dòng)自動(dòng)化。地圖還有助于創(chuàng)建更成功的會(huì)議，并證明您可以在會(huì)議和貿(mào)易展會(huì)上衡量預(yù)定會(huì)議的價(jià)值。

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?? ? ?下面我們列出了5個(gè)原因，說(shuō)明為什么您應(yīng)該停止使用電子表格來(lái)管理您的會(huì)議，轉(zhuǎn)而使用會(huì)議自動(dòng)化。

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?? ? ?從一個(gè)地方管理所有事情:通過(guò)會(huì)議自動(dòng)化平臺(tái)，您可以讓您的潛在客戶、參加/贊助/贊助的活動(dòng)、日歷邀請(qǐng)、ROI分析和更多的信息觸手可及。而且，由于所有內(nèi)容都是自動(dòng)記錄的，并與CRM同步，因此實(shí)際上不需要依賴其他人輸入他們的數(shù)據(jù)條目。

?? ? ?好處:節(jié)省時(shí)間;與crm同步;一切都在一個(gè)地方。

?? ? ?跨團(tuán)隊(duì)透明:通過(guò)會(huì)議自動(dòng)化，團(tuán)隊(duì)透明成為現(xiàn)實(shí)。銷售代表可以查看在預(yù)先設(shè)置的地點(diǎn)的日程安排是否存在沖突，以及他們被授予訪問(wèn)哪些地點(diǎn)的權(quán)限。不再有最后時(shí)刻的混亂和重新安排，以確保您的VIP前瞻性的VIP空間-每個(gè)人都在他們應(yīng)該在的地方。

?? ? ?此外，如果你是團(tuán)隊(duì)經(jīng)理，你將能夠看到每個(gè)潛在客戶已經(jīng)安排了多少會(huì)議，以及分配給每個(gè)銷售代表的潛在客戶數(shù)量。有了這些信息，你將能夠做出節(jié)省預(yù)算的決定。例如，如果Jim Halpert在PaperCon上安排了17個(gè)會(huì)議，而Dwight Schrute只安排了兩個(gè)，那么您可以決定將Dwight的兩個(gè)會(huì)議分配給Jim，從而為您的部門節(jié)省了數(shù)千美元。

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?? ? ?好處:有助于預(yù)算;團(tuán)隊(duì)意見一致。

? ? ? 盈拓國(guó)際展會(huì)邀請(qǐng)您參加：2019年法國(guó)巴黎國(guó)際建筑展BATIMAT，該建筑展全球大型的建筑行業(yè)盛會(huì)，只需1個(gè)展位即可享受三大展會(huì)帶來(lái)的無(wú)限商機(jī)！

?? ? ?更少的錯(cuò)誤:如上所述，由于手工輸入，電子表格很容易出錯(cuò)。這些錯(cuò)誤可能導(dǎo)致錯(cuò)過(guò)會(huì)議、忽視前景、錯(cuò)誤的地點(diǎn)……這樣的例子不勝枚舉。當(dāng)您使用會(huì)議自動(dòng)化來(lái)安排和管理您在會(huì)議和貿(mào)易展會(huì)上的會(huì)議時(shí)，您的日歷將與更改同步和更新，從而消除了如此大的誤差。這就引出了我們的下一點(diǎn)……

?? ? ?好處:更少的錯(cuò)誤;消除了對(duì)手工數(shù)據(jù)輸入的依賴。

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?? ? ?多日歷——不再是一個(gè)需要跟蹤的東西:老實(shí)說(shuō):在日歷邀請(qǐng)和電子表格之間來(lái)回切換，以更新時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者等方面的更改，這很煩人。當(dāng)您使用會(huì)議自動(dòng)化平臺(tái)時(shí)，您消除了中間人。您對(duì)日歷邀請(qǐng)所做的任何更改都將在事件記錄中自動(dòng)更新。

?? ? ?優(yōu)點(diǎn):日歷自動(dòng)更新。

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?? ? ?跟蹤并證明投資回報(bào)率:每年有超過(guò)5700億美元用于參加會(huì)議和貿(mào)易展會(huì)，然而，大多數(shù)公司都沒有一個(gè)適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)來(lái)衡量他們的努力是否成功并轉(zhuǎn)化為交易。如果你(不)幸運(yùn)的話，你就會(huì)被指派去跟蹤收據(jù)、會(huì)議記錄、會(huì)議是否召開，并確保你的CRM和那該死的電子表格得到更新。

?? ? ?通過(guò)跟蹤會(huì)議發(fā)生情況和記錄，您將能夠?qū)OI歸因于您的團(tuán)隊(duì)所在的活動(dòng)和機(jī)會(huì)來(lái)源，然后跟蹤每年的性能，以告知您下一年要參加哪些活動(dòng)的決策過(guò)程。

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?? ? ?好處:年度業(yè)績(jī)數(shù)據(jù);由于投資回報(bào)率

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?? ? ?簡(jiǎn)而言之，會(huì)議自動(dòng)化可以將您的團(tuán)隊(duì)帶入21世紀(jì)。作為B2B市場(chǎng)營(yíng)銷人員，我們的目標(biāo)是銷售、銷售、銷售和會(huì)議自動(dòng)化已被證明可以縮短銷售周期，并更快地通過(guò)漏斗移動(dòng)前景。你的電子表格能做到嗎?

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