展會物流管理的具體策略—展品運(yùn)輸代理與保險(xiǎn)

　　運(yùn)輸代理與保險(xiǎn)

　　國際展覽運(yùn)輸協(xié)會對現(xiàn)場運(yùn)輸代理的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有明確的規(guī)定，規(guī)定主要體現(xiàn)在聯(lián)絡(luò)、海關(guān)手續(xù)以及搬運(yùn)操作三個(gè)方面。

　　(1)聯(lián)絡(luò)。聯(lián)絡(luò)的第一要求是語言。國際展覽運(yùn)輸協(xié)會現(xiàn)場運(yùn)輸代理成員必須會說流利的英語、德語、法語以及展覽會舉辦國或地區(qū)的主要語言。協(xié)會要求現(xiàn)場運(yùn)輸代理能夠與客戶的大部分人員進(jìn)行交談?，F(xiàn)場運(yùn)輸代理必須在展覽會場設(shè)立全套的辦公設(shè)施，提供詳細(xì)、有效的郵政地址，參展企業(yè)要在展覽會前后把運(yùn)輸單證文件(提單、海關(guān)文件等)直接寄給現(xiàn)場代理。

　　(2)海關(guān)手續(xù)?，F(xiàn)場工作最重要的是辦理海關(guān)手續(xù)。根據(jù)海關(guān)規(guī)定，現(xiàn)場代理可能還需擔(dān)?；蚪槐ＷC金.海關(guān)對進(jìn)出口手續(xù)都有一定的要求，辦理人員必須在規(guī)定的時(shí)間期限內(nèi)提供參展企業(yè)的全套準(zhǔn)確文件，事先通知并準(zhǔn)確地表述和申報(bào)。

　　(3)搬運(yùn)操作。協(xié)會代理必須熟悉現(xiàn)場，并在展覽施工和拆除期間能隨時(shí)使用合適設(shè)備和有經(jīng)驗(yàn)的搬運(yùn)工?，F(xiàn)場代理有責(zé)任事先預(yù)計(jì)到非常規(guī)、大尺寸的物品的運(yùn)輸裝卸問題，并應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好特殊設(shè)備。

　　現(xiàn)場搬運(yùn)操作的成功完全在于現(xiàn)場代理，現(xiàn)場代理必須事先協(xié)調(diào)好所有參展企業(yè)的搬運(yùn)要求，并提前將相應(yīng)的安排通知組織者和所有參展企業(yè)。這樣就能避免參展企業(yè)提出計(jì)劃工作之外的搬運(yùn)要求，或提出臨時(shí)遇到的問題。

　　(4)保險(xiǎn)。為確保展品安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，除了與運(yùn)輸代理公司簽署責(zé)任合同外，還應(yīng)與保險(xiǎn)公司簽署保險(xiǎn)合同。

　　展覽涉及的險(xiǎn)別比一般人想象的多，包括展覽會取消險(xiǎn)、展會推遲險(xiǎn)、雇工責(zé)任險(xiǎn)、運(yùn)輸險(xiǎn)、戰(zhàn)爭險(xiǎn)、火險(xiǎn)、盜竊險(xiǎn)、破損險(xiǎn)、人身傷害險(xiǎn)、公眾資任險(xiǎn)、人身事故險(xiǎn)、個(gè)人財(cái)產(chǎn)丟失險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等。參展企業(yè)可根據(jù)規(guī)定和需要選擇險(xiǎn)別投保。

　　保險(xiǎn)最重要的是單證和保險(xiǎn)單，其他可能使用的單證有受損報(bào)告書等。