會展策劃文案的作用

　　會展策劃案是指企業(yè)或有關機構為舉辦展覽或者會議而進行安排的商務策劃方案，包括展覽策劃案和會議(節(jié)事)策劃案。

　　對會展的主辦方來說，會展策劃案是會展籌劃階段一項非常重要的工作，它體現(xiàn)了主辦方對整個會展活動的整體安排和構想。會展策劃文案是會展文案的一部分，它在會展活動實施階段實際運作中的作用有以下兩個。

　　1.決策依據(jù)作用

　　會展策劃文案是會展決策的備擇方案，它是建立在科學預測、理智分析和大膽創(chuàng)意基礎上的，并且經(jīng)過嚴格咨詢、論證程序，是會展策劃人員智慧的結晶，作為一種備擇方案，會展策劃文案對于會展活動的決策機構來說具有建議和提供決策依據(jù)的作用。

　　2.指導執(zhí)行作用

　　會展策劃文案一旦經(jīng)決策機構確認后，就轉化為實施方案，對會展活動的各項籌備工作具有指導作用。各籌備工作部門在工作中應當貫徹、體現(xiàn)策劃意圖。

　　一個全面的會展策劃案一般包括從構想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與評枯過程?？梢哉f，會展策劃案就是會展實施戰(zhàn)略的總指導書。