由于許多大城市的客房和展廳租金上漲,交通費(fèi)用升高,嚴(yán)格控制預(yù)算的展會組織和策劃者便尋求更為經(jīng)濟(jì)的會址,比如中等城市或大城市的郊區(qū)。而客觀上相當(dāng)一部分城市在近年來的發(fā)展中已擁有了一流的會議場所和齊全的基礎(chǔ)設(shè)施,具備了舉辦大中型展會的條件。
國際交易聯(lián)合會主席Sandy Angus指出,到2010年,中國將比歐洲任何一個策劃人往往還可以得到節(jié)省展覽服務(wù)費(fèi)用和娛樂費(fèi)用的優(yōu)惠。
對于展會策劃人來說,向與會者推銷那些新興的展會地點(diǎn)可能要費(fèi)更多的力氣,但只要他們將那些有吸引力的因素向與會者推出,還是會取得令人滿意的效果的。比如,那些中小城市在古樸風(fēng)貌、傳統(tǒng)民情方面較之大城市保留得更為完好,一般也離旅游點(diǎn)更近一點(diǎn),展會商們可以在閑暇時間參與這些旅游活動,而這是許多大城市所無法提供的。絕大部分與會者對這些不同種類的活動反映良好,如200。年在江蘇吳江舉辦的外貿(mào)洽談會,一位來自越南的官員就坦言,正是看中了古鎮(zhèn)同里的古樸風(fēng)韻,會議才放在這里召開。
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