(一)展會信息的特性
今天的社會已進入信息時代。對“信息”這個詞匯雖然至今還沒有統(tǒng)一的定義,但一般地講,展會信息是消息的內容,是對數(shù)據(jù)的解釋,是由物理載體與語義構成的統(tǒng)一體。信息與物質和能量構成了客觀世界的三大要素。展會信息具有新知性、我用性、可加性和共享性,還具有可傳遞性。
(二)管理展會信息系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)(Management Information System, MIS)是服務于管理的信息系統(tǒng)一般是指采用電子計算機實現(xiàn)輔助管理的信息系統(tǒng)。
依據(jù)信息論、系統(tǒng)論和現(xiàn)代管理學,人們認為在經濟管理活動中存在著一種物流.即人力、財力、物力的物質流動。伴隨著物流又產生了大量數(shù)據(jù)、資料、指標、圖紙、報表、文件、紀要、匯報等信息流動。這種信息流的暢通是物流正常運動的保證,所以現(xiàn)代管理中離不開對信息的有效管理。
管理系統(tǒng)一般包括計劃管理、財務管理、銷售管理、倉庫管理、設備(能源)管理、技術管理、人事管理等主要的子項。隨著MIS的應用,一方面件理人員可以從事務性處理中得到相當?shù)慕饷摚硪环矫娓骷壒芾韺佣伎梢约皶r得到所需的背景資料,當進行管理決策時能從MIS中得到很大幫助。由于社會經濟的發(fā)展和市場競爭走向成熟,管理學也進人了一個新階段:決策管理。決策離不開信息,信息管理中的一個新分支便是決策支持系統(tǒng),這種采用計算機的輔助決策系統(tǒng)是使用計算機內提供的決策模型,為決策者提供方案以供參考,它需要有某項事務處理的相關信息(數(shù)據(jù))作為輸人,又將一種或幾種對此事務的決策方案作為輸出,提供給決策者。
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