展會前期的7個準備，讓你成功參加展會

?? ? ?貿易展是商業(yè)活動的重要組成部分，也是展示新產品、與行業(yè)內其他專業(yè)人士建立聯系以及為企業(yè)買賣產品的理想場所。這些專業(yè)會議可以吸引成千上萬的參展商和成千上萬的注冊媒體、分析師和潛在客戶。

?? ? ?在一個備受矚目的貿易展上展出可以給你的生意帶來榮譽和關注，但也可能很昂貴[pdf]。展臺的價格可以從250美元起，在普通展臺的外圍設置一個展臺，然后再漲到25,000美元甚至更多，只為了進入主廳。這甚至不包括營銷材料、演示產品和評審樣品。如果你認為你的公司已經準備好在貿易展上展出，下面是如何準備的。

?? ? ?1。相關研究顯示

?? ? ?每個行業(yè)都至少有一個貿易展，而且看到多個集團迎合一個行業(yè)并不少見。貿易展新聞網保留了世界上所有主要貿易展的名單。使用它的搜索功能，您可以為您的業(yè)務定位適當的顯示。

?? ? ?一定要堅持與你的業(yè)務相關的展示。舉個例子，僅僅因為啤酒經常通過廣告與體育運動聯系在一起，并不意味著你的啤酒廠會在戶外零售商展會上獲得足夠的銷售，從而證明在那里舉辦展覽的費用是合理的。

?? ? ?2。分析你的營銷預算

?? ? ?舉辦一場引人注目的展覽至少要花費5000美元。在貿易展上克扣不是一個好主意。例如，在E3，規(guī)模較小的公司位于一個獨立房間的后角，與主要展品隔開，大大減少了客流量。

?? ? ?如果您創(chuàng)建了一個物理產品，那么在包裝內外簡單地顯示您的產品就可以了。食品公司應該總是帶樣品，游戲和應用程序開發(fā)人員等軟件公司應該有一個實際的演示。如果你負擔不起這些，考慮參加而不是參展。

?? ? ?3。提前登記并預訂旅行

?? ? ?展會注冊通常提前幾個月開放。最好的位置總是很快就會被填滿，即使你注冊得很早，你也不一定能得到你想要的位置。展會組織者因在最后一刻更換展位而臭名昭著。

?? ? ?務必打印好所有的預訂信息，方便快捷地在展會和酒店辦理入住手續(xù)。雖然他們通常會為供應商和其他與會者預訂酒店街區(qū)，但這些預留的空間很快就會被填滿。如果你不直接住在會議中心——這在拉斯維加斯、鹽湖城和丹佛等城市很常見，在會議中心附近或有酒店——通常會有免費的班車。

?? ? ?如果你不呆在預定的酒店區(qū)域內，你可能要負責自己的交通，在會議中心停車很可能要收費。

?? ? ?4。雇傭一個公關公司

?? ? ?所有的媒體、分析師和業(yè)內人士都出席了，如果你還沒有公關公司的話，雇一個公關公司也不是一個壞主意。許多公司在展會上都是老手，他們知道如何把你想不到的事情做好，比如安排與參會者的會面，讓他們在你的展位前駐足。

?? ? ?提前了解這類信息有助于你安排展位。該公司也可能有其他客戶，包括你的合作伙伴，在那里重要的展位訪客被帶到公司管理的其他展位參觀。

?? ? ?5。識別和聯系與會者

?? ? ?在展會之前，貿易展組織者通常會提供參加人員名單。如果他們沒有，那就向他們要一個。這是你的“誰是誰”的節(jié)目，你會想要盡早回顧它，以確定你想把精力集中在誰身上。

?? ? ?把清單也提供給你的公關公司，這樣他們就可以發(fā)送電子郵件，在你的展位上安排演示約會。許多公司還會提供免費贈品、點心、禁運專賣品，甚至舉辦派對來提高品牌知名度。

?? ? ?6。準備好你的展位和產品

?? ? ?沒有什么比展會上的產品演示失敗或沒有引起訪問者興趣更糟糕的了。你是創(chuàng)造者和專家。如果你的產品不能在現場演示中運行，你就得不到媒體和客戶的關注。

?? ? ?確保你提前為你的展位訂購了所需的材料。這包括橫幅，名片，宣傳冊，一個跟蹤展位訪客的方法(通常這是一個徽章掃描應用，由組織者提供)和工作產品，在包裝內外。記住，你的競爭對手會做好準備，不管你是否準備好了，他們都會對你產生有價值的吸引力。

?? ? ?7。一直跟進

?? ? ?演出結束后，你的工作就結束了。在整個節(jié)目中，你會被各種各樣的聯系人淹沒。帶著裝滿名片的公文包離開貿易展并不少見。在每個人都記得彼此的時候，你只有有限的時間聯系這些人。

?? ? ?發(fā)送電子郵件與任何訪問過你的展位的人跟進，感謝他們的來訪，提供額外的信息，并提供后續(xù)會議或演示樣品。記住，他們是你的行業(yè)同行和時尚引領者，所以將他們轉化為滿意的顧客對你的品牌來說是一筆寶貴的資產。

?? ? ?展會是昂貴的。從門票到停車再到優(yōu)惠，很少有地方的價格會更高。然而，你的企業(yè)所能獲得的價值，可以使你在貿易展上的展示成為一個明智的營銷決策。

?? ? ?

? ? ? ? 相關展會介紹：

? ? ? ??美國國際電力展覽會

? ? ? ??印尼雅加達國際食品飲料及食品配料展覽會

? ? ? ??南非開普敦國際通訊技術展覽會

? ? ? ??俄羅斯莫斯科國際照明及照明技術展覽會

? ? ? ??菲律賓馬尼拉國際綜合建材展覽會

? ? ? ??*凡本網注明“來源：盈拓國際展覽導航”的所有作品，版權均屬于盈拓國際展覽導航，轉載請注明。

? ? ? ??*凡注明為其它來源的信息，均轉載自其它媒體，轉載目的在于傳遞更多信息，并不代表盈拓國際展覽導航贊同其觀點及對其真實性負責。