計劃你接下來的展會準備

?? ? ?這里有一些快速提示，可以幫助你為即將到來的活動季節(jié)規(guī)劃你的活動。

?? ? ?根據(jù)實際支出審核預算

?? ? ?隨著年關的臨近，你應該能夠從你的會計部門獲得財務記錄，列出你在歷年參加的每個活動的實際支出。根據(jù)你在營銷預算中列出的內容來審查這筆開支，這樣你就可以:

• ?? ? ? ? ? ? ?確保每次活動的投資回報率(ROI)是準確的

• ?? ? ? ? ? ? ?回顧一下你為找出低效而花費了多少

• ?? ? ? ? ? ? ?看看你在哪里花錢，然后想出一個計劃，如何為你的活動營銷省錢或增加價值

• ?? ? ? ? ? ? ?確定一件事是否應該出現(xiàn)在你下一年的日程表上

• ?? ? ? ? ? ? ?確定你未來的預算是否足夠準確

?? ? ?創(chuàng)建一個事件計劃

?? ? ?記下你打算參加的活動的清單。包括每個事件的信息，如:

• ?? ? ? ? ? ? ?事件名稱，日期和地點

• ?? ? ? ? ? ? ?支架尺寸和定位

• ?? ? ? ? ? ? ?站工作人員的數(shù)量，如果你是超級有組織的-世衛(wèi)組織

• ?? ? ? ? ? ? ?活動預算

• ?? ? ? ? ? ? ?活動目標和目的

?? ? ?你的日程可能會隨著時間的推移而改變，但是這份清單將為你的計劃和你未來活動的組織創(chuàng)造一個極好的基礎。

?? ? ?創(chuàng)建一個簡短的

?? ? ?你的簡報應該包括所有必要的信息，以確保你達到你的活動目標和目標，包括:

• ?? ? ? ? ? ? ?關鍵信息

• ?? ? ? ? ? ? ?促銷活動將用于演出前、演出中和演出后

• ?? ? ? ? ? ? ?ROI或事件成功的關鍵度量

• ?? ? ? ? ? ? ?需要看你的節(jié)目

• ?? ? ? ? ? ? ?你的立場的主要功能

• ?? ? ? ? ? ? ?會議/酒店空間

• ?? ? ? ? ? ? ?視聽集成

• ?? ? ? ? ? ? ?產品展示/演示? ?

?? ? ?讓活動干系人審查你的簡報

?? ? ?一旦你的時間表和簡介完成，將這些信息分發(fā)給你的組織中的其他關鍵活動干系人，以獲得他們的反饋和建議。這樣做應該會增加每個人在計劃早期階段的投入，并確保你有所有的關鍵信息開始聯(lián)系展覽供應商。您的最終顯示解決方案應該得到組織中每個人的積極響應，因為您已經圍繞每個人的需求、目標和需求進行了設計。

?? ? ?開始聯(lián)系潛在的展覽供應商

?? ? ?利用你制定的活動日程和簡介，開始聯(lián)系展覽供應商，這將幫助你實現(xiàn)你的活動目標。

?? ? ?為潛在供應商提供完整的活動時間表和全面的簡報，使他們能夠:

• ?? ? ? ? ? ? ?為您提供一個解決方案，使您的所有事件具有一致的外觀和感覺

• ?? ? ? ? ? ? ?提供一個圍繞您獨特的需求、目標和需求設計的解決方案

• ?? ? ? ? ? ? ?提供建議以減少不必要的開支，增加影響和功能

• ?? ? ? ? ? ? ?幫助您從您的活動營銷美元獲得最大的價值和影響

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