展會空間大小、位置的選擇

?? ? ?如果你問任何一個房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人，買房時最重要的三個考慮因素是什么，你可能會聽到“地段，地段，地段”。同樣的道理也適用于展臺空間。但是，是什么讓一個位置比另一個位置更吸引人呢?

?? ? ?以下建議將幫助你了解“位置、位置、位置”的來龍去脈，并選擇適合你的展位。

?? ? ?什么太空適合你?

?? ? ?首先，決定你真正需要多少空間。僅僅因為你過去有一個20×20英尺的島嶼空間，并不意味著你不能考慮一個10×30英尺的線性空間或者一個20×30英尺的半島。所需的空間

?? ? ?應(yīng)該根據(jù)你需要在你的展覽中展示什么，你將如何傳播你的信息(例如，一個劇院的展示可能需要更多的空間來容納一個舞臺和將要聚集的人群)，以及你在你的展覽中需要的工作人員的數(shù)量。行業(yè)經(jīng)驗法則是每50平方英尺的開放空間有一名員工。(這還不包括與演示站或信息柜臺掛鉤的人。)

?? ? ?展臺空間的形狀和大小也取決于展品的靈活性。如果你有一個模塊化的展臺或者一個靈活的定制展臺，你可以把你的展臺的形狀從一個島狀變成一個線性的展臺，反之亦然。

?? ? ?如果你需要更多的空間，但又負(fù)擔(dān)不起更大的占地面積所帶來的高昂價格，那么考慮向上移動而不是向外移動。一些規(guī)模相當(dāng)小的參展商有時會發(fā)現(xiàn)，最好選擇額外的安裝和拆除成本來建造一個兩層的展覽，而不是支付更多的空間。一些展覽已經(jīng)采用了這種策略，現(xiàn)在對使用多層展覽收取額外費用。在規(guī)劃多層結(jié)構(gòu)之前，在虛線上簽字之前，先與show management核實一下附加成本和高度限制。

?? ? ?空間選擇心理學(xué)

?? ? ?展臺選擇的一個有趣方面是展臺位置的心理。不要讓這個術(shù)語欺騙你，讓你認(rèn)為這里面包含了真正的科學(xué);這全是理論和猜測。一個參展商的正面選擇標(biāo)準(zhǔn)可以被認(rèn)為是另一個的負(fù)面選擇。

?? ? ?例如，一個參展商可能想要展覽入口正前方的空間;另一個人可能會把這個地方視為死亡之吻——“變焦區(qū)”(zoom zone)，參加者在這里快速經(jīng)過，尋找他們必看的展品。其他參展商認(rèn)為有一個無形的三角形從大廳前面的主入口到大廳的兩個后角，在這個三角形的外面會讓你失去生意。

?? ? ?就像我們中的一些人走進(jìn)超市的過道，向右轉(zhuǎn)，從右邊仔細(xì)查看每條過道(就像我們自己開車一樣)，一些資深的參展商認(rèn)為，參展商不太可能去參觀大廳最左邊的過道。我個人的偏好是“靶心”——盡可能靠近大廳的死中心，最好是在一個寬闊的交叉過道上，與會者會更頻繁地經(jīng)過。

?? ? ?但不要絕望，如果另一個狡猾的展覽經(jīng)理已經(jīng)抓住了你的理想空間。市場調(diào)查公司Exhibit survey Inc.的研究顯示，有效的展會前和現(xiàn)場促銷活動可以克服偏僻展覽空間帶來的障礙，并將你的目標(biāo)觀眾吸引到你身邊，無論你身在何處。

?? ? ?障礙課程

?? ? ?你會想要考慮你的攤位在哪里與各種展廳障礙有關(guān)。最糟糕的是巨大的承重柱或消防車(有時在樓層平面圖上被標(biāo)注為FA或FHC，代表消防水帶柜)——尤其是當(dāng)它們靠近你的展覽空間時。這些障礙可能會限制你的展覽布局，因為他們的挫折規(guī)則可能要求你在他們周圍留下一定數(shù)量的腳。在網(wǎng)絡(luò)密集的展會上，你也可以在平面布置圖上看到PED這個詞，平面布置圖是一個限制區(qū)域，其中網(wǎng)絡(luò)布線與大型機架上的計算機硬件相連。

?? ? ?其他不太理想的地點包括盡頭的走廊，較小或偏遠(yuǎn)的展示廳，或巨大的展品背后的空間，其交通模式或景點吸引參觀者遠(yuǎn)離你的展品。

?? ? ?還有其他因素會變成障礙，這取決于大廳的布局。這些區(qū)域包括入口和出口、登記區(qū)域、樓梯、電梯、自動扶梯、餐廳、衛(wèi)生間和電源。

?? ? ?選擇一個緊挨著展廳貨運門的展臺空間意味著你將是最后一個被允許安裝你的展覽品的人，你將被要求在展覽結(jié)束時立即拆除。

?? ? ?不要發(fā)呆

?? ? ?如果所有好的空間都被占用了，讓空間銷售經(jīng)理“削減空間”。例如，展覽組織者可以將一組整齊排列的展品重新分割成一個島嶼或半島，或者將兩個較小的島嶼合并成一個較大的島嶼。這樣可以騰出你需要的空間。僅僅因為你沒有在圖上看到它并不意味著管理人員不能拿出鉛筆來畫出來。

?? ? ?另一個選擇是等待列表。你可以暫時訂一個你不喜歡但可以住在一起的空間，然后在合同上注明你想等待一個特定大小或配置的空間。然后，您就可以在它可用時進(jìn)行切換。我最好的辦法是簽下一個比我真正想要的更小的展臺，因為我知道，在展臺公司合并、停業(yè)或更換展臺時，空間銷售人員可以把我提升到一個更大、更好的展臺，從而獲得額外的傭金。由于在展覽前多次重新繪制平面圖，可能會有一個更合適的空間。

?? ? ?最后，如果你需要時間來考慮你的空間選擇，不要害怕請求show management給你一個寬限期，讓你的法律部門或采購部門在空間合同生效前審查它。為了保護(hù)你自己，永遠(yuǎn)要在寫作中獲得任何差異。

?? ? ?正如購房者在購買前要考慮自己的需求一樣，參展商需要確定自己選擇展位的標(biāo)準(zhǔn)。知道你需要什么，考慮你的選擇，如果你仍然發(fā)現(xiàn)自己在一個不太理想的領(lǐng)域，專注于交通建設(shè)技術(shù)，把你的低流量的位置變成一個高流量的樞紐。

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