智能預(yù)算：貿(mào)易展的展位及其他費(fèi)用

貿(mào)易展覽展示攤位的成本僅占您在年度預(yù)算過程中需要分配的一小部分，以確保您有足夠的資金來開展活動(dòng)營(yíng)銷活動(dòng)。

您的展會(huì)預(yù)算需要考慮以下訂單項(xiàng)。 這只是一個(gè)準(zhǔn)則，您將需要根據(jù)您的特定要求調(diào)整列表。

• 參展商注冊(cè)費(fèi)基于您計(jì)劃在年內(nèi)參加的演出

• 與創(chuàng)建或更新展覽展示相關(guān)的所有費(fèi)用，包括設(shè)計(jì)，圖形，材料，裝飾，設(shè)備，配件，標(biāo)牌和其他展示費(fèi)用
  

• 用于展覽展示的設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)，家具，講臺(tái)，視聽組件，植物和插花
  

• 營(yíng)銷費(fèi)用，包括活動(dòng)之前，期間和之后的廣告，直接郵件，電子郵件營(yíng)銷電話等
  

• 場(chǎng)地服務(wù)，包括攤位清潔，垃圾清除，傳真和電話線，照明，電源和其他必需的合同服務(wù)
  

• 不使用時(shí)存放展位（如有必要）
  

• 每個(gè)展位和相關(guān)材料的往返運(yùn)輸費(fèi)用
  

• 印制和制作促銷品（贈(zèng)品），以根據(jù)您的銷售策略在每次演出中使用
  

• 您和展位人員的差旅費(fèi)用，包括航空公司，汽車租賃，酒店住宿，膳食和出租車
  

• 員工薪酬，培訓(xùn)，姓名標(biāo)簽和制服
  

• 表演期間的客戶娛樂活動(dòng)，其中可能包括晚餐，招待套房，禮物或其他活動(dòng)
  

• 您在活動(dòng)期間產(chǎn)生的贊助費(fèi)用可能包括演講者費(fèi)用，研討會(huì)費(fèi)用，招待費(fèi)和餐飲費(fèi)用等。
  

• 總計(jì)占總預(yù)算的8％至12％的應(yīng)急費(fèi)用，以應(yīng)對(duì)全年出現(xiàn)的意外費(fèi)用或機(jī)會(huì)
  

年度展會(huì)預(yù)算的好處超出了標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用分配和管理的范圍。 相反，您的預(yù)算是衡量活動(dòng)活動(dòng)投資回報(bào)的寶貴工具。

關(guān)鍵是要密切跟蹤每場(chǎng)演出的潛在客戶產(chǎn)生和銷售情況，以量化結(jié)果。 有了這些數(shù)據(jù)，您就可以根據(jù)產(chǎn)生最大收益的事件，在將來更好地確定貿(mào)易展覽計(jì)劃的目標(biāo)。