如何削減貿(mào)易展成本——第2部分

?? ? ?在《如何削減定制貿(mào)易展覽的成本》?，我們回顧了7個(gè)技巧，以節(jié)省您的貿(mào)易展?fàn)I銷(xiāo)。在第2部分中，我們將介紹12種技巧，通過(guò)仔細(xì)的放映前計(jì)劃來(lái)降低成本。

?? ? ?1. 圖形、文學(xué)、促銷(xiāo)產(chǎn)品和航運(yùn)

?? ? ?展覽是最吸引人的地方?？偸菚?huì)。但還有其他營(yíng)銷(xiāo)和運(yùn)營(yíng)任務(wù)需要完成，比如宣傳、促銷(xiāo)產(chǎn)品和運(yùn)輸。所有這些，如果提前完成，將會(huì)為你省下一大筆錢(qián)，并減輕你的焦慮。

?? ? ?我們傾向于朝著一個(gè)最后期限。如果我們?cè)谧詈笃谙耷肮ぷ鞯煤芎迷趺崔k?例如，你的供應(yīng)商可能會(huì)給你7-10天的時(shí)間表，無(wú)論是贈(zèng)品還是印刷宣傳冊(cè)。但是,7 - 10天假定一切按計(jì)劃進(jìn)行。它不會(huì)。不要等到最后一分鐘。為地面運(yùn)輸和隔夜運(yùn)輸做計(jì)劃，并假定它們會(huì)在途中出現(xiàn)一兩個(gè)小故障。你將有機(jī)會(huì)看到任何錯(cuò)誤并盡早改正。作為獎(jiǎng)勵(lì),前一周你將睡得更好。

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?? ? ?2. 早期的鳥(niǎo)形式

?? ? ?這是在你下次展會(huì)上省錢(qián)最簡(jiǎn)單的方法。這些“早起鳥(niǎo)”的存在是有原因的——節(jié)目承辦商希望你早點(diǎn)完成它們，因?yàn)樗麄冋莆盏男畔⒃蕉?，他們?yōu)楣?jié)目做的準(zhǔn)備就越好。

?? ? ?然而,許多參展商仍推遲這一任務(wù)。雖然填寫(xiě)這些表格是一件很痛苦的事情，但在“早起鳥(niǎo)”的最后期限前提交是很重要的。如果你沒(méi)有得到你需要的所有信息，或者一些信息可能會(huì)發(fā)生變化，那也沒(méi)關(guān)系。你可以稍后改正。提前寄這些表格，你可以節(jié)省幾百甚至幾千美元。

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?? ? ?3.Pre-assemble和檢查你的展覽

?? ? ?雖然你可能不喜歡在自己的店鋪里組裝兩次展臺(tái)，然后再在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組裝一次，但這個(gè)展會(huì)規(guī)劃步驟是一個(gè)很好的削減成本的措施。當(dāng)你知道了在展會(huì)上會(huì)發(fā)生什么，你就可以節(jié)省時(shí)間，避免任何令人討厭的意外。

?? ? ?正如任何一位展會(huì)老手都知道的那樣，當(dāng)展會(huì)上出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，解決這個(gè)問(wèn)題是一件痛苦而昂貴的事情，而且沒(méi)有便宜的解決方案。不管是通宵加班還是周末買(mǎi)備件，一切都將變得更加昂貴，壓力也更大。在你把你的展位運(yùn)送到展會(huì)之前，確保一切都是正確的。那天你展位只是部分組裝顯示打開(kāi)比沒(méi)有到達(dá)所有壞的。

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?? ? ?4. 推進(jìn)倉(cāng)庫(kù)與Direct-to-Show

?? ? ?主要有兩種方法來(lái)裝運(yùn)你的展位展示:倉(cāng)庫(kù)和Direct-to-Show前進(jìn)。雖然直接到展會(huì)的運(yùn)輸方式看起來(lái)更便宜，但運(yùn)到預(yù)付倉(cāng)庫(kù)實(shí)際上可能會(huì)節(jié)省你的錢(qián)。

?? ? ?當(dāng)你把展位提前——有時(shí)是提前幾個(gè)月——運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)時(shí)，隨著你離展會(huì)越來(lái)越近，你就不用那么擔(dān)心了。隨著展覽日期的臨近，預(yù)先倉(cāng)庫(kù)里的所有東西都將搬到現(xiàn)場(chǎng)。假設(shè)你要參加一場(chǎng)周一到周三舉行的演出。showis的設(shè)置可能是星期五,星期六和星期天。如果你把你的展位送到預(yù)先準(zhǔn)備好的倉(cāng)庫(kù)，你的展品就可以在周五早上準(zhǔn)備好了。

?? ? ?但是，如果你直接運(yùn)送到展會(huì)，你可能會(huì)遇到延遲，而且當(dāng)你不知道你的展位什么時(shí)候會(huì)到達(dá)時(shí)，你很難預(yù)測(cè)和安排你的勞動(dòng)力。在大多數(shù)情況下，你的貨運(yùn)司機(jī)正坐在編組區(qū)等待卸貨，這意味著你要為等待時(shí)間買(mǎi)單。如果發(fā)生這種情況,你的設(shè)置可能會(huì)搬到周六或周日,這意味著加班和有規(guī)律。

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?? ? ?5. 掛簽進(jìn)倉(cāng)庫(kù)

?? ? ?如果你有一個(gè)懸掛的標(biāo)志，運(yùn)送它到預(yù)先倉(cāng)庫(kù)(即使你不運(yùn)送你的展臺(tái)那里)。當(dāng)展示層沒(méi)有人的時(shí)候，裝配工總是更容易把那個(gè)標(biāo)志掛在你指定的展臺(tái)上方。但最重要的是，它們不太可能對(duì)你的標(biāo)牌和展位造成傷害。

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?? ? ?6. 避免特殊處理費(fèi)用

?? ? ?把貨物從拖車(chē)運(yùn)到你的展位越容易，你在拖車(chē)賬單上看到的特殊手續(xù)費(fèi)就越少。不要把東西堆疊在一起，也不要把東西捆在一起。寬松的組件加起來(lái)。他們需要更多的勞動(dòng)和努力，而展示承包商將補(bǔ)償你的時(shí)間和努力的賬單，有時(shí)可以兩倍或三倍的費(fèi)用。

?? ? ?如果你做了特殊處理,一定要問(wèn)將軍告訴承包商為什么添加了這些指控。這樣你就能知道下次應(yīng)該避免什么了。它可能并不總是對(duì)你有意義，但它與邏輯無(wú)關(guān)。它是關(guān)于節(jié)省你的錢(qián)。

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?? ? ?7. 投資導(dǎo)致檢索軟件

?? ? ?你是否租用，購(gòu)買(mǎi)，或租賃領(lǐng)先檢索軟件取決于你的節(jié)目時(shí)間表和先進(jìn)的領(lǐng)先管理。一些參展商只對(duì)收集最基本的信息感興趣:客戶姓名、聯(lián)系方式、展會(huì)和日期。還有一些人有一份想要回答的問(wèn)題清單，他們需要能夠通過(guò)電子郵件直接發(fā)送劇集的文獻(xiàn)或后續(xù)報(bào)道。還有一些公司對(duì)他們的CRM軟件以及如何上傳和管理有特定的要求。

?? ? ?如果你想收集關(guān)于你的線索的詳細(xì)信息，線索檢索軟件是一個(gè)很好的方法來(lái)節(jié)省時(shí)間，金錢(qián)，并頭痛時(shí)，在展會(huì)上線索檢索。但是，選擇最適合你的情況的鉛回收包。你需要支付不超過(guò)。不要買(mǎi)比你需要的少的東西，無(wú)論是為一個(gè)節(jié)目還是為你的整個(gè)節(jié)目安排。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，更便宜的軟件實(shí)際上可能更貴。

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?? ? ?8. 清潔用品

?? ? ?清潔費(fèi)用在任何貿(mào)易展是一個(gè)荒謬的指控。每天早上讓人給你的展品吸塵就得花上幾百美元。另一方面，你可以買(mǎi)一個(gè)99美元的真空吸塵器，它可以裝進(jìn)你的板條箱，和你的展位一起運(yùn)送，還有其他必要的清潔用品。讓你的展覽工作人員玩一個(gè)游戲。如果每個(gè)人每天都努力打掃衛(wèi)生，你不用付吸塵服務(wù)費(fèi)省下的錢(qián)可以用在演出后的慶?；顒?dòng)上。

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?? ? ?9. 購(gòu)買(mǎi)你的顯示器在顯示的城市

?? ? ?這是一個(gè)很好的節(jié)約成本的想法。你可能需要在你的展臺(tái)上安裝顯示器，而隨著平板電視的價(jià)格直線下降，你可以根據(jù)尺寸從300美元到600美元不等買(mǎi)到一臺(tái)不錯(cuò)的。

?? ? ?不用花錢(qián)把顯示器運(yùn)到展會(huì)上，只要在“秀城”買(mǎi)就行了——不管你是在拉斯維加斯、芝加哥還是奧蘭多。然后，為了節(jié)省把顯示器送回你的位置的費(fèi)用，把它作為一個(gè)贈(zèng)品來(lái)鼓勵(lì)更多的展位流量和收集更多的線索。誰(shuí)不想贏得平板電視?

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?? ? ?10. 互聯(lián)網(wǎng)

?? ? ?仔細(xì)想想你是否真的需要在你的展位上連接到互聯(lián)網(wǎng)。它是否以某種方式推進(jìn)了你的展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃?還是分散?

?? ? ?展示廳的互聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)可能會(huì)非常高，而且網(wǎng)絡(luò)連接經(jīng)常不可靠，無(wú)論如何這都是一項(xiàng)浪費(fèi)的投資。如果你正在使用鉛檢索或移動(dòng)訂單編寫(xiě)軟件，考慮可以離線訪問(wèn)的解決方案。

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?? ? ?11. 分享廣告

?? ? ?這可能并不適用于每個(gè)人,但它可以是一個(gè)巨大的成本節(jié)約。如果你有戰(zhàn)略性的行業(yè)合作伙伴，他們也參加了同一個(gè)展會(huì)，而且有相似的客戶，但不是直接的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，那就尋找機(jī)會(huì)在展會(huì)廣告和聯(lián)合舉辦活動(dòng)方面與他們合作。

?? ? ?分裂這些成本將允許你擴(kuò)展你的營(yíng)銷(xiāo)和網(wǎng)絡(luò)而存錢(qián)。與普通客戶分開(kāi)酒吧標(biāo)簽和用餐很有幫助，對(duì)你的銷(xiāo)售過(guò)程沒(méi)有任何影響。

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?? ? ?12. 租一間房子

?? ? ?如果你要帶六個(gè)或更多的人去看演出，在會(huì)議中心附近租一間房子比單獨(dú)住酒店要經(jīng)濟(jì)得多。它還提供了更多的靈活性。許多參展商將租用的房子用作展會(huì)期間舉行社交活動(dòng)和聚會(huì)的場(chǎng)所。它也是一個(gè)偉大的結(jié)合與貿(mào)易展公司撤退的借口。