貿易展示商業(yè)模式的收入和費用

?? ? ?實際上，整個公司都是建立在生產貿易展覽的經濟基礎上的。這應該能告訴你這個行業(yè)有多賺錢，即使你一年只舉辦一次展會。但是為了賺錢，你需要整合正確的商業(yè)模式，并確保最大化所有潛在的利潤流。以下是你會在專業(yè)的商業(yè)展覽計劃中發(fā)現(xiàn)的最常見的收入和支出項目。

?? ? ?收入來源

?? ? ?出席費:這是你向公眾收取的參加活動的費用。在決定入會費之前，有幾件事需要考慮。諸如競爭、預計出席率和感知價值之類的事情應該被衡量，以確保你不會因為過高的收費而失去參與者。

?? ? ?展覽/供應商費用:參展商在貿易展會上展示或推銷其產品所支付的費用。大多數(shù)展會都有一個基于展臺位置的分層定價結構。位置越突出，租金就越高。除了展位租賃費，供應商還需支付展臺升級費用，如增加桌子、電子通道和視聽設備。這些升級通常由節(jié)目經理進行標記，以提供更多收入。

?? ? ?贊助:為你的貿易展簽訂贊助合同是在展會結束時實現(xiàn)盈利還是虧損的關鍵。大多數(shù)贊助商的方案包括在展會周圍放置標識、優(yōu)質展位定位，以及贊助商通過使用免費樣品或對講機信息與與會者進行接觸的選項。獲得豐厚的贊助協(xié)議的關鍵是確保該品牌獲得其他類型廣告無法獲得的獨家曝光。

?? ? ?收入分成:在收入分成的情況下，商家將銷售收入的一部分返還給展會經理，以換取很少或不收取合同費用。你可以在演唱會行業(yè)看到這種情況，t恤賣家可以在演出場地內和周圍設立攤位，以換取25%的銷售傭金。你可以通過與特許經營者合作，或者增加一個名人簽名站，來將其運用到貿易展覽的商業(yè)模式中。

?? ? ?展會費用

?? ? ?場地費用:每個場館都要收取租金，每個場館都包含有限的服務費用。比較場地價格和政策對你的演出成功至關重要。密切關注合同，弄清楚租金中到底包括了什么。

?? ? ?展臺的布置和配件:雖然你可以將場地的桌椅作為租賃協(xié)議的一部分，但是搭建展臺的其他要素(管道、窗簾、桌腳)可能需要與活動租賃公司簽訂合同。同樣的道理也適用于每個展位可能需要的任何音頻/視覺增強。這些成本大部分將通過展覽費來抵消，但在這方面的任何疏忽都可能代價高昂。

?? ? ?營銷:供應商支付展覽費的原因是他們可以接觸到大量的買家。招徠參展人員或許是舉辦貿易展最大的責任。即使是一年的糟糕出勤率也會毀了一個貿易經理的終身聲譽。因此，市場營銷對商業(yè)計劃的可行性起著至關重要的作用。在網絡、廣播和電視廣告之間，你很容易就能在市場營銷上花掉預算的50%。

?? ? ?管理:經營和營銷展覽活動需要團隊的努力，這需要雇傭員工。對于每個核心管理類別:市場營銷、運營和客戶支持，您可能需要至少一個人。記住，你可以雇傭兼職或臨時員工，以避免員工福利成本。

?? ? ?保險和法律費用:風險管理在活動策劃中尤為重要，因為風險會隨著團體規(guī)模的增加而增加。預計在法律咨詢和責任保險上至少要花費幾千美元。最好的目標是那些在活動行業(yè)有經驗的供應商，所以它可能是有意義的打電話給其他活動策劃者推薦。大多數(shù)專業(yè)機構會很樂意給你一個免費的估價。這將幫助你提前預算這些成本。