隨著工程機(jī)械行業(yè)的蓬勃發(fā)展，這幾年國(guó)內(nèi)工程機(jī)械方面的展會(huì)也發(fā)展的如火如荼。這些展會(huì)不僅成為行業(yè)信息的集散地和溝通產(chǎn)品的重要橋梁，也帶動(dòng)了其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了一定的促進(jìn)作用。
參展商成功地組織參加好大型行業(yè)展會(huì)，不僅能適機(jī)推廣新產(chǎn)品，尋找潛在客戶(hù)，擴(kuò)大品牌影響，搜集大量行業(yè)信息，還能發(fā)現(xiàn)新的國(guó)內(nèi)外貿(mào)易合作機(jī)會(huì)。下面就參展工作的幾個(gè)重要方面給企業(yè)提個(gè)醒兒，希望對(duì)一些企業(yè)會(huì)有所幫助。
整體策劃：設(shè)計(jì)最重要
展會(huì)作為一個(gè)重要的營(yíng)銷(xiāo)推廣活動(dòng)，事前一定要精心策劃，通盤(pán)考慮，形成一個(gè)完整的參展計(jì)劃書(shū)，全面細(xì)節(jié)地進(jìn)行計(jì)劃描述，包括展位選定，展臺(tái)搭建方案設(shè)計(jì)和施工，展品確定和外觀特殊處理，展品的操縱演示，參展人員編組分工，展期促展活動(dòng)安排，展品往返運(yùn)輸裝卸，參展人員食宿安排，特殊觀眾的接待，參展前后的媒體配合推廣等；事后要對(duì)參展工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，尤其是展期當(dāng)時(shí)未能處理的重要問(wèn)題，展后要盡快解決處理好。
不管是室內(nèi)展位，還是室外展位，有一個(gè)理想的展位位置會(huì)提高參展效益，展位盡可能選擇觀眾的主要參觀路線兩旁、觀眾的主要入口處或展會(huì)開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)周?chē)?。另外，要根?jù)展品的幾何尺寸和擺放方式以及展臺(tái)設(shè)計(jì)方案的構(gòu)思來(lái)預(yù)定展位尺寸，盡可能經(jīng)濟(jì)合理地利用展位空間。
展會(huì)是一個(gè)行業(yè)同臺(tái)獻(xiàn)技的地方，展會(huì)也是張揚(yáng)企業(yè)文化的機(jī)會(huì)，展示推廣產(chǎn)品當(dāng)然是參展的主要目的，但是營(yíng)造一個(gè)出類(lèi)拔萃的展示環(huán)境，不僅能同展品相得益彰，而且能更好地樹(shù)立公司和品牌形象，所以展臺(tái)搭建特裝對(duì)于參展商是十分必要的。
第一次參展的企業(yè)或以前參展沒(méi)搞過(guò)展臺(tái)搭建的企業(yè)如果有這方面的需要，建議設(shè)計(jì)展臺(tái)方案時(shí)實(shí)行招標(biāo)方式，根據(jù)投入預(yù)算至少選擇三家以上的設(shè)計(jì)單位參與投標(biāo)設(shè)計(jì)，經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)人士評(píng)定篩選方案后，最好在展會(huì)布展前半個(gè)月確定下來(lái)，以便給展臺(tái)搭建施工方留有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間和臨時(shí)更改方案的余地。
展臺(tái)設(shè)計(jì)除了要綜合考慮產(chǎn)品擺放、產(chǎn)品演示、觀眾接待、觀眾瀏覽、商務(wù)洽談、活動(dòng)表演、視頻播放、物品資料儲(chǔ)藏、展品進(jìn)出展位順序、展臺(tái)整體的安全因素等事項(xiàng)以外，還要重點(diǎn)考慮如何將企業(yè)LOGO標(biāo)識(shí)和產(chǎn)品商標(biāo)在醒目的位置和新穎的方式表現(xiàn)出來(lái)，以提高觀眾的關(guān)注率。
展品確定和外觀特殊處理
展品最好在展位選定前至少在展臺(tái)搭建方案設(shè)計(jì)前就要確定下來(lái)，這樣方便規(guī)劃展位申請(qǐng)面積和設(shè)計(jì)展臺(tái)搭建方案并順利實(shí)施，否則會(huì)造成展臺(tái)面積浪費(fèi)或展臺(tái)面積不足，導(dǎo)致臨時(shí)更改既定的展臺(tái)設(shè)計(jì)方案的被動(dòng)局面。展品應(yīng)選擇市場(chǎng)暢銷(xiāo)的機(jī)型或有潛在市場(chǎng)潛力的新產(chǎn)品，它們?cè)陉P(guān)鍵的技術(shù)方面具有先進(jìn)和獨(dú)特之處。
展品實(shí)物是展會(huì)的主角，出場(chǎng)前自然要給主角好好“化化妝”，展品外觀要比平時(shí)銷(xiāo)售的產(chǎn)品更特殊關(guān)照一下。首先在底漆、中涂、面漆漆料選擇和噴涂工藝方面要考究些；其次要注意產(chǎn)品表面布置的藝術(shù)圖案和商標(biāo)標(biāo)識(shí)的美觀大方；再者就是在開(kāi)展前要對(duì)展品進(jìn)行內(nèi)外徹底地找漆、清洗和美容（如表面打蠟上光，輪胎、橡膠擋板和液壓膠管亮黑處理等）；最后就是展覽期間，每天開(kāi)展前安排專(zhuān)人擦拭維護(hù)，讓展品始終以嶄新的外觀面對(duì)觀眾，觀眾也會(huì)對(duì)展品有親近傾向，愿意靠近觀看。
為了更好地展示產(chǎn)品的內(nèi)在性能美，一些便于在展會(huì)上操縱演示的產(chǎn)品可以安排專(zhuān)人操作，為了激發(fā)觀眾的參與熱情，也可以安排專(zhuān)人指導(dǎo)觀眾操作產(chǎn)品，不過(guò)演示時(shí)一定要照顧到旁觀者的安全。具有創(chuàng)意性的操作演示能更多地吸引觀眾的圍觀，聚斂展臺(tái)人氣，例如有的企業(yè)把毛筆綁在挖掘機(jī)的斗齒上進(jìn)行書(shū)法表演，有的企業(yè)把瓶裝啤酒固定在裝載機(jī)斗齒上進(jìn)行倒酒表演。
演示前注意事項(xiàng)：應(yīng)協(xié)調(diào)好必要的電源連接，檢查展品的燃油、機(jī)油、液壓油、潤(rùn)滑油和水是否注好，準(zhǔn)備好演示的輔助用品和環(huán)境場(chǎng)地。
現(xiàn)在，有經(jīng)驗(yàn)有實(shí)力的參展商在展出期間都要舉辦一些促展活動(dòng)，包括表演性的、互動(dòng)性的和交流性的。
表演性的活動(dòng)通常是邀請(qǐng)歌舞、雜技、小品表演團(tuán)體現(xiàn)場(chǎng)演出，以表演藝術(shù)吸引更多的觀眾駐足和光臨展臺(tái)；互動(dòng)性的活動(dòng)就是動(dòng)員觀眾參與展商的游戲性節(jié)目、有獎(jiǎng)問(wèn)答活動(dòng)及抽獎(jiǎng)活動(dòng)等，調(diào)動(dòng)觀眾的參與熱情，使之加深對(duì)企業(yè)和品牌的印象；交流性的活動(dòng)主要是在展期舉辦公司新產(chǎn)品新技術(shù)的推廣介紹會(huì)和重點(diǎn)客戶(hù)的座談會(huì)和招待會(huì)，活動(dòng)的對(duì)象基本都是事先約好的專(zhuān)業(yè)觀眾。
展品的推廣與運(yùn)輸
大型的展會(huì)活動(dòng)是集體行為，需要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，分工協(xié)作、密切配合才能把參展任務(wù)圓滿(mǎn)完成，所以展出前一定要對(duì)參展人員編組分工，統(tǒng)一指揮，甚至對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
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