辦展實(shí)務(wù)大家談
傳播產(chǎn)品信息、宣傳企業(yè)形象、找尋專業(yè)采購(gòu)商、尋找合資合作伙伴等，是所有參展商想要實(shí)現(xiàn)的參展目的。所以，作為會(huì)展組織者，在邀請(qǐng)和組織專業(yè)觀眾的買家時(shí)，就得從參展商參展的目的出發(fā)，有針對(duì)性、有選擇地邀請(qǐng)和組織專業(yè)買家和觀眾，以幫助參展商實(shí)現(xiàn)其參展目的。否則，展會(huì)人氣旺那只能是表面現(xiàn)象，而沒有實(shí)際的意義?！稗k展會(huì)是事無巨細(xì)的，務(wù)必精耕細(xì)作。”常聽業(yè)內(nèi)人士這樣說。辦展，不應(yīng)僅僅停留在一些理論的運(yùn)用上，更應(yīng)在實(shí)際操作上下一番功夫?！?BR>
開拓需要政府資源
廣州智展展覽服務(wù)有限公司彭南輝小姐在接受《民營(yíng)經(jīng)濟(jì)報(bào)》記者采訪時(shí)表示，現(xiàn)在在展會(huì)的推廣方面存在著一定的誠(chéng)信問題，以致企業(yè)對(duì)展會(huì)的信任度不高。如果展會(huì)是由政府出面承辦的話，該展會(huì)就會(huì)有比較高的可信度。
彭南輝以他們舉辦的涂料展為例，涂料展就是得益于和政府部門有著很好的聯(lián)系，首先從政府方面了解到相關(guān)信息，然后再協(xié)調(diào)其他方面的因素。她認(rèn)為，和政府部門的合作是他們辦展取得成功的不可或缺的條件，經(jīng)貿(mào)局和二輕工協(xié)會(huì)的參與是這次涂料展取得成功的因素之一?！?BR>
廣東會(huì)展推廣有限公司經(jīng)理陳澤建表示，我國(guó)展覽行業(yè)還只是處于發(fā)展的初級(jí)階段，行業(yè)發(fā)展不成熟就會(huì)產(chǎn)生種種問題，如誠(chéng)信問題，需要我們自己不懈的努力?！?BR>
龍頭企業(yè)來領(lǐng)跑
辦展要顧及多方面的因素。彭南輝分析，首先要從市場(chǎng)的角度出發(fā)，智展在舉辦佛山服裝展前就進(jìn)行了多方面的市場(chǎng)調(diào)查，看到了服裝行業(yè)存在的問題，因此佛山服裝展的主題是促使服裝行業(yè)走向品牌化。另外，展會(huì)不能和其他同題材的展覽展有沖突，即不要重復(fù)辦展，所以辦展的時(shí)間也很重要。
陳澤建認(rèn)為，辦好一個(gè)展會(huì)，最主要的還是要看主辦方的能力。具體來說，如果想把一個(gè)展會(huì)辦得比較成功，就一定要能邀請(qǐng)到該行業(yè)的龍頭企業(yè)，只有龍頭企業(yè)才能在展會(huì)中起到一定的帶動(dòng)作用?！爱?dāng)然如果所舉辦的展會(huì)是屬于那種比較虛的設(shè)計(jì)展之類的，主辦方就可能比較難積聚人氣和財(cái)氣。所以展會(huì)題材的選擇也是比較重要的?！薄?BR>
推廣工作要面面俱到
資深業(yè)內(nèi)人士張新雄表示，一個(gè)展會(huì)的推廣，需要根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)客戶的市場(chǎng)需求，選擇平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、印刷品宣傳單張、戶外媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)組織等媒體進(jìn)行立體式宣傳推廣。其中，通過印刷品印刷單張這一媒體的針對(duì)性較強(qiáng)，針對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)客戶直接向其傳遞會(huì)展信息。就平面媒體而言，可以考量報(bào)紙雜志的目標(biāo)讀者對(duì)象是否與會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)客戶相吻合，從而在其媒體上投放廣告或進(jìn)行會(huì)展信息介紹。就網(wǎng)絡(luò)媒體而言，因其信息傳遞的迅速性，可以考慮建立專題宣傳頁(yè)面，建立即時(shí)報(bào)名注冊(cè)登記表格，通過會(huì)展項(xiàng)目圖文信息傳播，吸引、收集到會(huì)展?jié)撛诘膮⒄股毯蛯I(yè)觀眾。
人氣旺未必能賺錢
展會(huì)的觀眾不是越多越好，沒有足夠多的專業(yè)觀眾或買家到場(chǎng)的展會(huì)，不能算是成功的展會(huì)。有針對(duì)性、有選擇地邀請(qǐng)和組織專業(yè)買家和觀眾，才能幫助參展商實(shí)現(xiàn)其參展目的?！?BR>
張新雄向記者舉了個(gè)例子，即將于10月在廣州舉行的國(guó)際動(dòng)漫影視博覽會(huì)，在邀請(qǐng)專業(yè)觀眾時(shí)，他們就明確告之展會(huì)將推出網(wǎng)絡(luò)動(dòng)漫游戲比賽、全國(guó)Cosplay大賽、動(dòng)漫畫大師見面及簽名活動(dòng)等，專業(yè)觀眾在展會(huì)還將欣賞上百部市場(chǎng)上尚未發(fā)行的動(dòng)畫影片，以此來滿足專業(yè)觀眾了解動(dòng)漫行業(yè)信息、采購(gòu)動(dòng)漫影視產(chǎn)品等需求?！?BR>
彭南輝表示，對(duì)于參觀展會(huì)的觀眾他們一般是不作區(qū)分的，無論專業(yè)的還是非專業(yè)的，只是在參展票的發(fā)放上去控制，而對(duì)于大型的采購(gòu)商則發(fā)放邀請(qǐng)函，但不會(huì)在大街上隨意派送展票。記者嚴(yán)鈺實(shí)習(xí)生張衍彬
記者觀察：辦展常犯的錯(cuò)誤
展覽公司不是廟大好念經(jīng)
像泰威科、光電博覽會(huì)組委會(huì)等這樣的展覽公司，人員只有七、八個(gè)，但其展覽項(xiàng)目、展覽規(guī)模、展覽品牌是被業(yè)界人士所公認(rèn)的，這足以證明他們是以良好的企業(yè)管理、展覽運(yùn)作和展覽策劃等來辦好專業(yè)展的?！?BR>
展覽公司的每一個(gè)展覽項(xiàng)目都要經(jīng)過細(xì)致分工落實(shí)到人，并采用電腦化管理參展商、買家及非專業(yè)觀眾的資料分類。
展覽項(xiàng)目不是越多越好
有的展覽公司在沒有培育一個(gè)成熟的品牌展會(huì)之前，就盲目開發(fā)其它的展覽項(xiàng)目，其目的是想換取更多的利潤(rùn)，結(jié)果是芝麻西瓜一起丟?！?BR>
辦展要辦專業(yè)展、品牌展，展覽項(xiàng)目切忌貪多。服務(wù)好參展商和買家，展覽項(xiàng)目被市場(chǎng)接受，展<
