企業(yè)參加展會的基本流程

1)展會計劃的初步規(guī)劃：
    1,從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，制定展會計劃;
    2,與展覽主辦單位或代理公司聯(lián)系，取得初步資料;
    3,選定場地;
    4,了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃。

2)展品和相關資料的準備：
    1,選擇并準備參展產(chǎn)品;
    2,制作產(chǎn)品說明書、展會宣傳冊;

3)確定展會時間表及預付款項
    1,確定展會的出行計劃;
    2,確定展覽展示設計公司;
    3,確定展臺設計需要的時間;
    4,預付展覽場地及其他服務所需款項;
    如果是標準展位可以省略第2條和第3條.

4)確定展臺設計方案;

5)準備好參展期間需要的所有文件搭乘交通工具至目的地;

6)查看展會場館或場地;

7)咨詢運輸商，確定所有運送物品是否安全抵達;

8)指示運輸承包商將物品運送至會場;

9)聯(lián)絡展臺搭建商,確定一切準備就緒;

10)與展會主辦放代表聯(lián)絡,告知通訊方法;

11)確定所有物品運送完成;

12)查看租用的設備及所有用品,了解其功能;

13)將所有活動節(jié)目做最后的決定;

14)確定展位并開始組織搭建;

15)與公司參展員工進行展會開始前的最后溝通;

16)展覽期間有注意事項;
    1,在開館前到達自己的展位;
    2,實地觀察后盡早預約明年場地;
    3,詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求;
    4,對于沒有把握的產(chǎn)品需求,不要當場承諾,應及時報告總部作出合理答復.一旦應諾,必須按質按期完成;
    5,將每日情況做成簡報通知員工;
    6,每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便及時處理及回應。