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國際展會航運(yùn)的5個最佳實(shí)踐

2019-12-24 17:41 來源:盈拓展覽 字號:【

?? ? ?參加國際貿(mào)易展或公司活動是一個很好的方式來傳播你的企業(yè),提高你的品牌知名度,但有很多東西要知道,當(dāng)談到打包所有東西運(yùn)往海外。為了確保你的包裹安全準(zhǔn)時到達(dá),了解在國際水域運(yùn)輸你的設(shè)備的最佳做法是很重要的。

?? ? ?以下是在準(zhǔn)備國際貿(mào)易展覽或活動時將物品運(yùn)往國外的5個小貼士。

國際展會航運(yùn).png

?? ? ?決定一種運(yùn)輸方式

?? ? ?說到海外航運(yùn),主要有兩種選擇:

?? ? ?1. 船

?? ? ?2. 飛機(jī)

?? ? ?當(dāng)然,坐飛機(jī)會快得多。您的物品很可能在幾天內(nèi)到達(dá)目的地。

?? ? ?如果用船來運(yùn)輸這些物品,你的物品可能需要8周才能到達(dá)。如果你需要用船裝運(yùn),給自己充足的時間準(zhǔn)備裝運(yùn)。這就是為什么強(qiáng)烈建議進(jìn)行研究以確定哪種交通方式最適合你。

?? ? ?知道你的發(fā)貨期限

?? ? ?與在當(dāng)?shù)匕l(fā)貨相比,在海外發(fā)貨可能要花上更長的時間(幾個月,而不是幾周甚至幾天),這意味著你應(yīng)該提前計劃,確保你的設(shè)備可以在活動之前很好地發(fā)貨。為了確保您的包裹準(zhǔn)時到達(dá),請在計劃階段的早期與活動場地聯(lián)系,確定他們需要設(shè)備的日期,并與當(dāng)?shù)氐目爝f服務(wù)聯(lián)系,以準(zhǔn)確地了解他們將需要多長時間來運(yùn)送您的包裹。盈拓國際展會邀請您參加:日本化妝品展,亞洲領(lǐng)先的綜合性化妝品B2B商貿(mào)展會。

? ? ? 創(chuàng)建合適的地址標(biāo)簽

?? ? ?在國際運(yùn)輸時,可能需要在包裹上放置兩個不同的地址標(biāo)簽。在這種情況下,第一個標(biāo)簽應(yīng)該是英語的,第二個標(biāo)簽應(yīng)該是它被發(fā)送到的國家的官方語言。一旦確定需要多個標(biāo)簽,請確保將兩個標(biāo)簽放在一起,這樣就不會混淆應(yīng)該將項(xiàng)目交付到何處。

?? ? ?打包時要小心

?? ? ?運(yùn)往海外的物品在到達(dá)最終目的地之前還有很長的一段路要走,所以小心包裝是非常重要的。畢竟,您希望確保它們在發(fā)送時處于相同的狀態(tài)。考慮到您的物品在運(yùn)輸過程中可能會接觸到的任何元素——包括灰塵、潮濕、天氣和突然的移動——并對它們進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)。

?? ? ?你還應(yīng)該考慮一下你要寄到的國家的運(yùn)輸規(guī)定。避免使用接收國可能認(rèn)為有潛在危險的材料包裝,因?yàn)檫@些材料可能會導(dǎo)致他們處理您的包裹!盈拓國際展會邀請您參加:日本化妝品展,亞洲領(lǐng)先的綜合性化妝品B2B商貿(mào)展會。

?? ? ?填寫必要的文件

?? ? ?準(zhǔn)備好填寫表格,要求你輸入關(guān)于你要運(yùn)往國外的貿(mào)易展覽和/或活動項(xiàng)目的詳細(xì)信息。這可能是相當(dāng)耗時的,因?yàn)槟愕呢浳镏械乃袞|西都必須被記錄下來——甚至電子產(chǎn)品的序列號也可能被要求記錄在文件上。正如上面提到的包裝材料一樣,知道你的任何物品是否在你要寄往的國家被禁止也是很重要的。你不希望你的整個包裹——和日程安排——因?yàn)橐患銢]有也能生活的東西而出軌。

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