十種方法減少交易會(huì)的運(yùn)輸成本

?? ? ?不久前，我需要把我的攤位從明尼阿波利斯的一個(gè)節(jié)目轉(zhuǎn)到芝加哥的另一個(gè)節(jié)目。我已經(jīng)在第二天早上以書面形式從節(jié)目管理中獲得了批準(zhǔn)的非目標(biāo)入站時(shí)間。當(dāng)我的卡車司機(jī)在明尼阿波利斯與我一起檢查裝載卡車時(shí)，我問(wèn)他在哪里可以獲得負(fù)載的認(rèn)證重量單，如果他有我提供的編組站的地圖，如果他帶來(lái)來(lái)自節(jié)目管理的非目標(biāo)信件的副本。他不知道我在說(shuō)什么。

?? ? ?事實(shí)證明，我的司機(jī)是一名新秀，并且在那天之前從未開(kāi)過(guò)雪。他沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)證的重量單需要10美元，而且他在過(guò)去24小時(shí)內(nèi)沒(méi)有睡過(guò)覺(jué)。我給了他現(xiàn)金減重單，另一份地圖給編組院子，目標(biāo)許可單和一杯咖啡送他去路上。

?? ? ?我的新手司機(jī)在黎明前到了編組院，但是他睡著了，錯(cuò)過(guò)了在院子的登記預(yù)告片里把他的文書工作交給他的最后期限，把他放到了線路末端卸下，然后把我們的設(shè)置投入隨著時(shí)間的推移。幸運(yùn)的是，當(dāng)我解釋情況時(shí)，范線支付了加班費(fèi)。

?? ? ?正如這個(gè)故事所表明的那樣，貿(mào)易展運(yùn)輸?shù)某杀竞軓?fù)雜。除了將展品運(yùn)送到展會(huì)之外的費(fèi)用，您的貨件時(shí)間也會(huì)影響其他展會(huì)服務(wù)，例如材料處理和安裝。所以這里有10條提示可以幫助您控制運(yùn)輸成本。

?? ? ?1.找出誰(shuí)在開(kāi)車。

?? ? ?根據(jù)一些估計(jì)，2009年貿(mào)易展的貨運(yùn)量下降了約30％，可能是由于參展商數(shù)量和展品規(guī)模的減少。為了應(yīng)對(duì)這種數(shù)量減少，許多運(yùn)營(yíng)商將運(yùn)費(fèi)分包給不專門從事貿(mào)易展運(yùn)費(fèi)的運(yùn)輸公司 - 如果你不知道的話。這些分包車隊(duì)的司機(jī)可能不理解為什么需要減重，或者他們可能需要在編組站等待數(shù)小時(shí)才能卸載。

?? ? ?詢問(wèn)您的承運(yùn)商，他們的卡車和司機(jī)是否會(huì)在整個(gè)航線上處理您的運(yùn)費(fèi)，或者是否將分包工作。如果您不熟悉其轉(zhuǎn)包的任何承運(yùn)人，請(qǐng)進(jìn)行一些研究，以確保他們的駕駛員接受過(guò)貿(mào)易展覽細(xì)微差別的培訓(xùn)。

?? ? ?您最好的選擇是選擇一家專門的貿(mào)易展覽部門，如Mayflower Transit LLC，United Van Lines LLC，Airways Freight Corp.，Allied Van Lines Inc.，Specialized Transportation Inc.（STI），Bekins Van Lines LLC，Elitexpo貨物系統(tǒng)等?？ㄜ囀强ㄜ嚕呢浳锏陌踩院统晒θQ于您的司機(jī)承諾安全地運(yùn)送您的貨物，使用正確的文書工作，并準(zhǔn)時(shí)到編組站或碼頭。

?? ? ?2.自己承包運(yùn)輸。

?? ? ?參展商通常會(huì)收取運(yùn)費(fèi)25％至30％的附加費(fèi)，作為管理運(yùn)輸?shù)慕昏€匙費(fèi)。最具成本效益的選擇是自己安排。但是，如果您決定與您的展覽館簽約，請(qǐng)確保它代表您工作，以獲得至少三家專業(yè)貿(mào)易展覽承運(yùn)商的競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)，并傳遞與之協(xié)商的標(biāo)準(zhǔn)折扣。

?? ? ?我目睹了展覽公司與承運(yùn)人協(xié)商折扣（沒(méi)有將節(jié)省的費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁給他們的客戶），然后將25％至30％的交鑰匙費(fèi)用加到承運(yùn)人的非折扣全額報(bào)價(jià)中。與制作您自己的交通安排的成本相比，這可以有效地使您的節(jié)目出貨成本翻倍。

?? ? ?3.堆棧運(yùn)費(fèi)。

?? ? ?我的一位客戶總是使用兩輛公共運(yùn)輸拖車將貨物運(yùn)送到她年度大型貿(mào)易展 - 一個(gè)裝滿電腦設(shè)備，另一個(gè)裝滿租賃展覽。然后她決定使用面包車而不是普通的承運(yùn)人，這樣她就可以堆放板條箱而不是地板裝載它們（普通和加急的運(yùn)輸工具不會(huì)堆疊運(yùn)費(fèi)）。這使她能夠在一輛拖車中整合所有貨物并節(jié)省數(shù)千美元，即使考慮到堆疊貨物的更高的物料處理率。

?? ? ?請(qǐng)求您的van-line代表以各種配置草繪您的展覽屬性，以向您展示它們?nèi)绾巫钣行У匮b入拖車，因?yàn)樗俾驶谧钚〕叽缰亓炕蚓€性英尺。還要協(xié)商讓您的承運(yùn)人向下（而不是向上）維度，以計(jì)算您的成本，除非您接近所謂的“斷點(diǎn)”，即每磅的價(jià)格根據(jù)增加的數(shù)量而下降。

?? ? ?4.要求折扣。

?? ? ?利用其他公司運(yùn)輸安排（員工搬遷，產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)龋哪倪\(yùn)營(yíng)商處獲得批量折扣。與承運(yùn)人合作，通過(guò)簽署州際和州內(nèi)貨物的單方合同，確保長(zhǎng)期折扣，以保證貨物的固定折扣，無(wú)論其目的地如何。由于我的長(zhǎng)期忠誠(chéng)度，我最近與之合作的一家加急貨運(yùn)公司同意免除客戶貨物的燃油附加費(fèi)。問(wèn)一問(wèn)總無(wú)妨。

?? ? ?5.計(jì)劃一次公路旅行。

?? ? ?而不是單獨(dú)運(yùn)送到每個(gè)展會(huì)，看看大圖，看看什么時(shí)候?qū)⒛恼褂[物業(yè)運(yùn)回展覽館，以及將它們直接運(yùn)送到您的下一個(gè)展覽場(chǎng)地和商店更有意義他們?cè)谀抢镏钡侥阈枰鼈?。使用包含您的?jié)目城市的矩陣以及在何時(shí)何地需要的屬性，與您的運(yùn)營(yíng)商一起查看您的日程安排。您通?？梢栽谡褂[前30天內(nèi)免費(fèi)將展品存放在您的下一個(gè)展覽的預(yù)先倉(cāng)庫(kù)中。如果您需要將其存放更長(zhǎng)時(shí)間，請(qǐng)?jiān)儐?wèn)您的運(yùn)營(yíng)商是否與可以支付運(yùn)費(fèi)的當(dāng)?shù)卮鎯?chǔ)公司有關(guān)聯(lián)。

?? ? ?6.購(gòu)買另一個(gè)展覽。

?? ? ?這可能在經(jīng)濟(jì)上聽(tīng)起來(lái)違反直覺(jué)，但如果您在兩個(gè)或更多地區(qū)進(jìn)行大量演出，那么擁有兩件展品并將其保留在當(dāng)?shù)囟皇窃谌珖?guó)各地來(lái)回運(yùn)送一件展品可能會(huì)花費(fèi)更少。例如，您可能想要在西海岸擁有一個(gè)展覽，在東海岸擁有一個(gè)展覽，將每個(gè)展覽存放在各自的區(qū)域。

?? ? ?7.整理小盒子。

?? ? ?大多數(shù)演出的材料處理重量最小，從100磅（1 CWT，或100磅）到300磅（3 CWT）。由小包裝承運(yùn)人（例如FedEx或UPS）在沒(méi)有提單的情況下到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)單獨(dú)的箱子可以收取物料處理最低費(fèi)用。例如，如果一個(gè)節(jié)目收取每CWT 100美元并且至少有2個(gè)CWT，那么5磅重的盒子的材料處理費(fèi)用將是200美元。

?? ? ?如果您沒(méi)有運(yùn)輸贈(zèng)品，文獻(xiàn)等的箱子，您可以購(gòu)買“D容器”（托盤箱），每個(gè)約50美元。這些容器（看起來(lái)像托盤上的超大復(fù)印紙盒，頂部和底部都有蓋子）可以有效地堆疊或并排安裝在廂式拖車中。他們還隱藏和保護(hù)您寶貴的展品。

?? ? ?8.運(yùn)送到您的酒店。

?? ? ?如果您無(wú)法合并箱子或者您有最后一刻的貨物，那么運(yùn)送到您的酒店商務(wù)中心或當(dāng)?shù)氐腇edEx辦公室以避免支付物料處理最低費(fèi)用通常會(huì)更便宜。運(yùn)送到您的酒店還可以節(jié)省時(shí)間，因?yàn)楸仨殞?duì)運(yùn)往會(huì)議中心的小包裝貨物進(jìn)行稱重，并且必須寫入入境物料處理表格，這可能會(huì)延遲交付到您的展位，從幾個(gè)小時(shí)到一整天

?? ? ?9.確保你的司機(jī)準(zhǔn)時(shí)。

?? ? ?如果您的駕駛員錯(cuò)過(guò)了您的入站目標(biāo)時(shí)間或者沒(méi)有當(dāng)前經(jīng)過(guò)認(rèn)證的重量單，則費(fèi)用可以快速累加。除了一般服務(wù)承包商（GSC）遲到的材料處理罰款（最多占您的物料處理發(fā)票總額的25％），您的卡車將被送到生產(chǎn)線末端卸載，這可以啟動(dòng)您的安裝人員對(duì)拘留費(fèi)，加班材料處理費(fèi)和加班費(fèi)的多米諾骨牌效應(yīng)。

?? ? ?10.審核您的節(jié)目單。

?? ? ?如果您在展會(huì)上卸下貨物后的第二天去GSC的服務(wù)臺(tái)，您可以查看司機(jī)上交的實(shí)際認(rèn)證重量單，并將其與您的物料處理發(fā)票進(jìn)行比較。重量單顯示卡車的確切總重量，以及裝載貨物之前卡車的皮重。這兩個(gè)數(shù)字之間的差異是你的凈重。將您的凈重四舍五入到最接近的百磅，并確保您的GSC向您收取正確的金額。

?? ? ?不要忘記從GSC檢查發(fā)票的物料處理部分，以確保按照CWT（特殊處理與地板裝載/裝箱）的相應(yīng)的每個(gè)CWT收取正確的費(fèi)率，如果有的話您的賬單中增加了額外費(fèi)用，如加班費(fèi)或非目標(biāo)費(fèi)。如果是，請(qǐng)索取文件和照片以支付這些費(fèi)用，并確定其中是否有任何一個(gè)是您的運(yùn)輸公司的錯(cuò)，誰(shuí)應(yīng)該為他們承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

?? ? ?通過(guò)警惕地監(jiān)控運(yùn)輸過(guò)程的每一步，您可以按時(shí)完成運(yùn)輸，避免加班費(fèi)的多米諾骨牌效應(yīng)，最終節(jié)省數(shù)千美元的運(yùn)輸費(fèi)用。

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