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如何明智地將產(chǎn)品運(yùn)送到展會現(xiàn)場

2020-07-29 09:33 來源:盈拓展覽 字號:【

?? ? ?當(dāng)成千上萬的人帶著他們的同事、客戶和潛在客戶參加一個貿(mào)易展覽大廳時,好消息是這里有大量的銷售前景和強(qiáng)大的人脈。壞消息是,你可能有一個大的產(chǎn)品要運(yùn)輸。

?? ? ?如果你可以用自己的車帶著你的產(chǎn)品去展覽,那么這篇文章可能不適合你。但如果你有一件大物品要展出,或者你在海外展出,你可能會考慮以下十條建議和建議。

展會運(yùn)輸.png

?? ? ?總是計(jì)劃

?? ? ?首先,你計(jì)劃的時間越長,你就越能根據(jù)你的具體需要安排最佳的交通選擇。當(dāng)你帶你的產(chǎn)品去展覽,你的主要選擇是普通承運(yùn)人,海運(yùn)或空運(yùn),或快遞服務(wù),如DHL或FedEx。重要的是不要把這個決定留到最后一分鐘,因?yàn)槟愕倪x擇可能會減少,而你的成本可能會上升。

?? ? ?

?? ? ?選擇適合你的

?? ? ?選擇合適的交通工具是非常重要的。你應(yīng)該考慮貨物的包裝需要,貨物的原產(chǎn)地和目的地,以及為運(yùn)輸所預(yù)留的時間。不要忘記取件和送貨要求。讓我們快速看一下它們各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。

展會運(yùn)輸.png

?? ? ?優(yōu)勢呢?

?? ? ?普通承運(yùn)人比較便宜,而且很容易與他們核實(shí)你的運(yùn)輸位置。專業(yè)的展覽貨運(yùn)公司提供更專業(yè)和個性化的點(diǎn)對點(diǎn)服務(wù)。他們的裝備,以處理板條箱或?qū)I(yè)件,同一司機(jī)裝載和卸載貨物。海運(yùn)或空運(yùn)作為專業(yè)的貨運(yùn)代理,通常為展會提供最快捷的運(yùn)輸方式,而快遞服務(wù)則是到達(dá)展會現(xiàn)場進(jìn)行最后一刻細(xì)節(jié)處理的最快捷的運(yùn)輸方式。

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?? ? ?缺點(diǎn)呢?

?? ? ?普通承運(yùn)人的缺點(diǎn)是他們經(jīng)常進(jìn)行多次轉(zhuǎn)移,這可能會增加損失和損壞的可能性。很少與參展商進(jìn)行直接接觸,因?yàn)樗麄兺ǔV苯优c展會承辦商合作。負(fù)載可能不能承受正常的道路震動,這對敏感設(shè)備不利,普通承運(yùn)人只接受盒裝貨物??者\(yùn)和海運(yùn)的缺點(diǎn)是經(jīng)紀(jì)人不忠于任何一家貨運(yùn)或商業(yè)航空公司,導(dǎo)致成本高。此外,航空公司的行李搬運(yùn)工經(jīng)常使用苛刻的搬運(yùn)技術(shù),貨物只局限于某些尺寸的物品。

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?? ? ?開始你的家庭作業(yè)

?? ? ?研究你所有的選擇是很重要的。你應(yīng)該選擇一個有專門的展覽服務(wù),24小時跟蹤能力和有經(jīng)驗(yàn)的送貨到展覽現(xiàn)場的司機(jī)的運(yùn)營商。檢查介紹人,了解他們在搬家前、搬家中和搬家后都采取了哪些支持措施。如果你不問,你就得不到。

展會運(yùn)輸.png

?? ? ?享受官方路線

?? ? ?向演出管理部門詢問他們是否有官方的演出載體。被推薦的或官方的航空公司可能會提供特別的價(jià)格,以鼓勵使用其服務(wù)。

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?? ? ?確保利用批量折扣

?? ? ?為了得到最好的價(jià)格從您的承運(yùn)人,考慮一個年度選擇或整合所有您的企業(yè)航運(yùn)需求。如果你有一個以上的大件產(chǎn)品需要運(yùn)輸,詢問一下也是值得的。

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?? ? ?確保出貨

?? ? ?這是不言而喻的,但有幾個保險(xiǎn)選項(xiàng)可為您的展品:公司保險(xiǎn)政策,公共承運(yùn)人或貨車線保險(xiǎn)和擴(kuò)大責(zé)任險(xiǎn)。詢問你的承運(yùn)商他們能為每批貨物提供什么保險(xiǎn),他們是否為整個展覽提供包括展品在內(nèi)的保險(xiǎn),以及他們處理任何損害索賠的程序是什么。每個承運(yùn)人都投保了損失或延誤險(xiǎn)。檢查細(xì)節(jié)。詢問有關(guān)損失的賠償以及有關(guān)惡劣天氣或自然災(zāi)害的具體保證。

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?? ? ?正確的標(biāo)簽

?? ? ?同樣的,一個簡單的方法,但是你應(yīng)該在每個盒子、紙箱或板條箱上貼上你要運(yùn)送的展覽名稱和展位號。確保所有的運(yùn)輸標(biāo)簽都安全地貼在舊標(biāo)簽上。我建議用帶回郵地址的預(yù)印標(biāo)簽來代替裝訂的。

?? ? ?

?? ? ?國外參展

?? ? ?所以,您已經(jīng)承諾要在國外參展,那么您應(yīng)該考慮使用一個擁有全球船隊(duì)或建立附屬聯(lián)系的托運(yùn)人。檢查他們會給你什么幫助與海關(guān),有什么文件,臨時進(jìn)口債券,倉儲和合并。你應(yīng)該要求保證快速通關(guān)和最短、最便宜的送貨路線。再說一次,你不問,你就得不到。他們將期待聽到這些問題。

?? ? ?

?? ? ?好了,就這樣,你按照這些建議來到了展會,但是最后一個需要考慮的安全指針是,不要百分百地認(rèn)為你的展會展位上有鎖。把不容易移動的大型設(shè)備鎖起來,把它們放在你的展位或展位上過夜是可以的。但只要有可能,你真的應(yīng)該在晚上把所有貴重物品從展銷會柜臺上拿出來放在有鎖的盒子里。

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