「展會(huì)貼士」準(zhǔn)備貿(mào)易展時(shí)要問的10個(gè)問題

?? ? ?對(duì)于任何小型企業(yè)來說，展銷會(huì)都可以提供一種有效的方式來傳播品牌意識(shí)，將你的產(chǎn)品展示給目標(biāo)受眾，并與當(dāng)前或潛在的客戶見面。但是，除了預(yù)留空間并在虛線上簽名之外，還有更多的事情要做。

?? ? ?在準(zhǔn)備參加任何展覽之前，請(qǐng)考慮以下10個(gè)關(guān)鍵問題:

?? ? ?1. 我為什么要參加這個(gè)節(jié)目?“確實(shí)有一個(gè)原因，”展覽管理公司showb -it的首席執(zhí)行官、《全腦營(yíng)銷》一書的作者D.J. Heckes說。

?? ? ?人們報(bào)名參加展會(huì)的原因有很多:它可以作為新產(chǎn)品或概念的發(fā)射臺(tái)、建立品牌和分銷的一種方式、培養(yǎng)人際關(guān)系的一種方式，甚至是為你的公司定位銷售的場(chǎng)所。

?? ? ?一旦你確定了一個(gè)與你的商業(yè)戰(zhàn)略相一致的明確動(dòng)機(jī)，就去接觸客戶，看看他們是否在出席，這場(chǎng)展覽是否符合他們的時(shí)間和需求。

?? ? ?2. 我是有組織的嗎?提前做好準(zhǔn)備可以為你節(jié)省時(shí)間和金錢。

?? ? ?例如，如果你提前報(bào)名，你可以利用打折的價(jià)格，這可以大大低于60天或30天內(nèi)的價(jià)格。

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?? ? ?另一方面，如果你雜亂無章，你可能會(huì)產(chǎn)生額外的成本。你可能會(huì)受到懲罰的一個(gè)例子是，如果你忘記帶東西，需要把它送到展會(huì)上。你不僅要支付運(yùn)費(fèi)和處理費(fèi)，還可能增加隱性成本。

?? ? ?如果你沒有在最后期限前完成任務(wù)，你可能會(huì)對(duì)額外的成本感到驚訝?！叭绻阕裱A(yù)算和時(shí)間表，你就不會(huì)忘記事情?！?/p>

?? ? ?3.我需要多少空間?健康科技公司InQuicker的首席執(zhí)行長(zhǎng)布洛迪-威特(Michael Brody-Waite)說，雖然在展會(huì)上留下很大的足跡是件好事，但那些負(fù)擔(dān)不起的人不必?fù)?dān)心。該公司專注于將消費(fèi)者與服務(wù)連接起來。

?? ? ?Brody-Waite的方法是投資一個(gè)簡(jiǎn)單的展臺(tái)展示，然后盡他所能獲取聯(lián)系信息，并在展會(huì)結(jié)束后跟蹤這些線索。對(duì)他來說，更重要的是這些有意義的聯(lián)系、對(duì)話，以及向?qū)嶋H客戶隱藏潛在客戶的能力，而不是展位的復(fù)雜性。

?? ? ?“從我們的角度來看，如果我們不能在一個(gè)展位上進(jìn)行有影響力的對(duì)話，那么僅僅增加更多的房地產(chǎn)可能不是正確的解決方案，”他說。

?? ? ?4. 誰是我的鄰居有關(guān)系嗎?絕對(duì)的。但是你如何看待你的鄰居是觀點(diǎn)分歧的地方。

?? ? ?莫琳·伯克不喜歡被放在展覽攤位旁邊。Nth Degree是一家活動(dòng)營(yíng)銷和管理公司，該公司的高級(jí)客戶總監(jiān)警告說，不要把你的小攤位放在一個(gè)奢侈的展示旁邊(考慮一下大量的標(biāo)識(shí)和活動(dòng))。這種定位會(huì)分散潛在客戶對(duì)你的信息和產(chǎn)品的注意力。

?? ? ?她表示:“你不僅要與其他生產(chǎn)相同產(chǎn)品的公司競(jìng)爭(zhēng)，還要與所有參展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。”

?? ? ?然而，布羅迪維特有不同的觀點(diǎn)。他喜歡在那些可能會(huì)吸引大量人流量的更炫的攤位附近找一個(gè)攤位。他說，如果另一家公司正在做繁重的工作來吸引某一領(lǐng)域的員工，為什么不利用這一點(diǎn)呢?

?? ? ?交易會(huì)倒計(jì)時(shí)

?? ? ?*6至12個(gè)月后:開始計(jì)劃預(yù)算，選擇你要參加的貿(mào)易展，并預(yù)訂展位

?? ? ?*4個(gè)月外:完成展會(huì)目標(biāo)，獲取參展商手冊(cè)，為您的展覽設(shè)計(jì)和制作提供資源

?? ? ?*3個(gè)月外:制定展位工作計(jì)劃，建立所需外部供應(yīng)商，策劃印刷營(yíng)銷資料

?? ? ?*6 - 8周:檢查展示材料的制作，訂購產(chǎn)品樣品和文獻(xiàn)，確認(rèn)活動(dòng)前的廣告和新聞稿，并訂購必要的展示服務(wù)

?? ? ?*3 - 4周:撰寫并郵寄客戶發(fā)明信，完成VIP客人活動(dòng)，確認(rèn)發(fā)貨信息，提供給供應(yīng)商，為員工準(zhǔn)備展示培訓(xùn)材料

?? ? ?*1至2周:收集物品、門票和服務(wù)訂單，確保在活動(dòng)期間您的支付系統(tǒng)已設(shè)置好并準(zhǔn)備好接受信用卡

?? ? ?*展期:領(lǐng)取展牌，確認(rèn)展品、設(shè)備和文獻(xiàn)的到貨情況，監(jiān)督建立展期前的簡(jiǎn)報(bào)，并向工作人員概述目標(biāo)

?? ? ?他表示:“作為一家年輕的公司，我們可以指望任何數(shù)量的展位具有比我們更高的生產(chǎn)價(jià)值，即使它們屬于我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?！薄斑@只是另一個(gè)進(jìn)取的機(jī)會(huì)?！?/p>

?? ? ?5. 我是否應(yīng)該與貿(mào)易展同時(shí)贊助活動(dòng)?Brody-Waite認(rèn)為參加貿(mào)易展不僅要作為參展商，還要作為贊助商或主持人，因?yàn)樗峁┝讼蛴^眾提供信息和教育的最佳機(jī)會(huì)。

?? ? ?他說:“我們把演講機(jī)會(huì)的截止日期列在日程表上，確保每年都能提出新的、相關(guān)的主題?！薄霸谫Q(mào)易展上演講和展示是終極的組合拳，因?yàn)樗茏屇愕念A(yù)算最大化，讓盡可能多的人看到你?！?/p>

?? ? ?6. 我的目標(biāo)觀眾是誰?一場(chǎng)演出可能會(huì)有成千上萬的觀眾參加，但參與者需要弄清楚他們的目標(biāo)受眾是誰，以及他們打算如何吸引觀眾。有些公司只關(guān)注那些在展臺(tái)前駐足的人的數(shù)量，而忽視了他們是否有資格購買你的商品和服務(wù)。

?? ? ?“你在尋找1500條基本線索還是200條合格的線索?”你想要的是淺而寬的曝光還是窄而深的?n學(xué)位的伯克說。

?? ? ?通過限定你希望接觸的人的類型，你可以更有效地計(jì)劃你的演講。

? ? ? 盈拓國際展會(huì)邀請(qǐng)您參加：美國亞特蘭大商用車展，北美境內(nèi)最專業(yè)的商用車展會(huì)之一、代表最新行業(yè)趨勢(shì)！

?? ? ?7. 我該如何衡量自己在展會(huì)上的出勤率和出席率呢?除了統(tǒng)計(jì)線索，衡量展會(huì)上的市場(chǎng)印象也很重要。就像你能看到有多少人在看雜志上的廣告一樣，你也想知道有多少人在看你的營(yíng)銷材料，比如展示臺(tái)上的招牌。伯克建議與展會(huì)組織者合作，獲取數(shù)據(jù)。

?? ? ?例如，如果你的標(biāo)識(shí)在西側(cè)入口的前面，找出有多少人從那扇門進(jìn)入展示廳。這可以幫助你計(jì)劃未來的演出，并決定它們是否值得參加。

?? ? ?8. 我熟悉主辦城市和地點(diǎn)嗎?當(dāng)你計(jì)劃在展會(huì)上展示時(shí)，了解你要參觀的城市，以及會(huì)議中心的規(guī)章制度，包括相關(guān)的工會(huì)和承包商是很重要的。

?? ? ?伯克說:“這不僅會(huì)影響你的預(yù)算，還會(huì)影響你如何在截止日期前完成任務(wù)。”“去奧蘭多和去舊金山、芝加哥和其他工會(huì)主導(dǎo)的會(huì)議中心完全是兩碼事?！?/p>

?? ? ?9. 我是否通過社交媒體來證明自己的存在?展會(huì)的Heckes說，在展會(huì)之前、期間和之后讓客戶了解公司的活動(dòng)是非常重要的。除了發(fā)布新聞稿，你還可以發(fā)布推文，說明為什么人們應(yīng)該來觀看你的演出?？赡艿莫?jiǎng)勵(lì)措施包括一項(xiàng)新技術(shù)、抽獎(jiǎng)或順道拜訪的禮物。

?? ? ?其他相關(guān)的社交媒體努力還包括在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)寫博客、定期更新Facebook以及在網(wǎng)站上發(fā)布客戶參觀展位的視頻。

?? ? ?10. 我有演出后的計(jì)劃嗎?在展覽中策劃和展示需要很多錢。不要讓你所有的努力都付諸東流，在活動(dòng)結(jié)束后不活躍。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的世界里，如果你在兩三天內(nèi)不回復(fù)任何線索，你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就會(huì)回復(fù)?！比绻阌幸粋€(gè)可以在活動(dòng)中實(shí)時(shí)發(fā)送信息的應(yīng)用程序，那就更好了。

?? ? ?“如果你等了兩三個(gè)星期，你就錯(cuò)過了你的機(jī)會(huì)，”Heckes說。

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