如何削減貿(mào)易展成本——第3部分

?? ? ?在本文中，我們分享了在貿(mào)易展覽會(huì)期間和之后省錢(qián)的七個(gè)技巧。 要查看貿(mào)易展設(shè)計(jì)和展前計(jì)劃中的省錢(qián)技巧，請(qǐng)參閱本系列的第1部分和第2部分。

?? ? ?1.將較小的包裹運(yùn)送到您的酒店

?? ? ?您會(huì)忘記一些東西。 它發(fā)生了。 但是，將小包裹運(yùn)送到展覽設(shè)施可能會(huì)大大增加您的托運(yùn)費(fèi)用。 取而代之的是，將那些包裹運(yùn)送到您的酒店，然后將其運(yùn)送到展會(huì)地板上。

?? ? ?雖然可能會(huì)收取少量酒店服務(wù)費(fèi)，但最終價(jià)格將比直接將其運(yùn)送到展會(huì)上要便宜。 另外，它丟失的可能性較小。 如果您曾經(jīng)嘗試在會(huì)議中心尋找一個(gè)小包裹，就會(huì)知道在數(shù)百個(gè)箱子，箱子和包裹中漫步于碼頭的無(wú)奈之感。

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?? ? ?2.與您的EAC交流

?? ? ?您可能熟悉貿(mào)易展覽會(huì)的勞動(dòng)力（由展覽承包商提供的勞力來(lái)幫助您搭建展位），但您可能不熟悉展覽指定承包商或EAC。這些是獨(dú)立的公司，有權(quán)在會(huì)議中心內(nèi)提供勞務(wù)服務(wù)。

?? ? ?與EAC一起工作可帶來(lái)多種好處。雖然您可能不會(huì)在一次過(guò)的情況下節(jié)省很多錢(qián)，但是通過(guò)與EAC簽約可以節(jié)省時(shí)間。他們的投資是保持您的業(yè)務(wù)并為您提供常規(guī)勞動(dòng)力無(wú)法獲得的住宿，因?yàn)樗麄兊哪繕?biāo)是使您成為多個(gè)節(jié)目的客戶。

?? ? ?EAC鼓勵(lì)您通過(guò)向他們發(fā)送安裝說(shuō)明，照片和其他詳細(xì)信息與他們進(jìn)行交流。這使他們能夠進(jìn)行計(jì)劃，而計(jì)劃總是可以節(jié)省金錢(qián)。如果您與EAC有持久的關(guān)系，他們將了解并記住您的展位每年如何組裝，并迅速有效地糾正問(wèn)題，最終加快了流程并節(jié)省了您的工作時(shí)間。有關(guān)EAC的更多信息，請(qǐng)聯(lián)系E2MA.org。

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?? ? ?3.從您的展覽館聘請(qǐng)主管

?? ? ?如果您的展覽館愿意收取費(fèi)用派遣一名主管到展會(huì)，那么您可能需要考慮一下。他們熟悉展位的組裝，可以節(jié)省您在安裝和拆卸過(guò)程中的時(shí)間和人工成本。如果有問(wèn)題，無(wú)論是在本地還是從展館，那個(gè)人都是解決方案的直接途徑。

?? ? ?對(duì)于較小的內(nèi)聯(lián)而言，這可能沒(méi)有意義，但通常對(duì)于較大，更復(fù)雜的攤位來(lái)說(shuō)是個(gè)好主意，尤其是第一次在展覽現(xiàn)場(chǎng)組裝展覽時(shí)。如果有選擇，您是否愿意監(jiān)督展位的組裝或?qū)r(shí)間花在確保展會(huì)成功所需的所有其他職責(zé)上？

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?? ? ?4.觀看安裝和拆除時(shí)間

?? ? ?在大多數(shù)情況下，展會(huì)的人工最少要花四個(gè)小時(shí)。注意該最低要求。參展商對(duì)加班時(shí)間一竅不通（應(yīng)該）。但是，有時(shí)您只需一個(gè)小時(shí)的加班即可完成I＆D。與第二天安排四個(gè)小時(shí)的人工相比，加班的費(fèi)用要便宜得多。

?? ? ?安排展位中需要多少工人時(shí)的最低要求也很重要。三名全職工作的工人比兩名全職和加班的工人要便宜。雖然這并不總是一門(mén)精確的科學(xué)，但它應(yīng)該是一項(xiàng)計(jì)劃好的決定，而不是偶然發(fā)生的決定。

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?? ? ?5.拆除監(jiān)督

?? ? ?表演到此結(jié)束，您筋疲力盡。您要做的最后一件事是拆除展位。但是讓某人留在展位監(jiān)督拆解工作可能至關(guān)重要。

?? ? ?該人員可以監(jiān)督拆卸過(guò)程，并監(jiān)控?cái)偽皇欠癖徽_包裝和貼上標(biāo)簽。即使這意味著在酒店再住一晚或多吃幾頓飯，那個(gè)人對(duì)于確保您的展位沒(méi)有損壞并為下一次貿(mào)易展覽做好準(zhǔn)備是非常寶貴的。

?? ? ?損壞的第一大原因不是組裝。粗心的拆卸和包裝。在演出后的混亂中，零件丟失或被盜并不罕見(jiàn)。在那里可以最大程度地減少這些意外。

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?? ? ?6.提前安排回運(yùn)

?? ? ?參展商非常重視將其展覽品帶到貿(mào)易展覽會(huì)上，而他們常常忘記安排退貨。您需要做的最后一件事是在展廳三天的精疲力盡之后安排貨運(yùn)。

?? ? ?在這種絕望的情況下，該參展商可能會(huì)求助于展覽承辦商并要求其運(yùn)送，這總是非常昂貴的。如果他們忘記了安排，演出承包商將不得不將貨物強(qiáng)制運(yùn)回給他們。這可以等于支付房屋定金–嚴(yán)重打擊您的底線。務(wù)必預(yù)先安排退貨運(yùn)輸。

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?? ? ?7.本地存儲(chǔ)展位

?? ? ?這適用于在同一城市擁有活躍展會(huì)時(shí)間表的人們。與其將展位每次都運(yùn)回總公司，不如讓其存放在該城市本地。它可以存儲(chǔ)在本地或區(qū)域展廳，或者與運(yùn)輸公司一起存儲(chǔ)，該運(yùn)輸公司可以以象征性的費(fèi)用存儲(chǔ)展位。

?? ? ?實(shí)際上，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)可能比每次運(yùn)送展位往返展位的費(fèi)用要少。請(qǐng)與您的展覽指定承包商聯(lián)系。他們通常對(duì)以會(huì)議為中心的城市（如奧蘭多，拉斯維加斯和芝加哥）的存儲(chǔ)選項(xiàng)提出建議。

?? ? ?您對(duì)任何削減成本的建議，您的展覽預(yù)算或總體展覽有疑問(wèn)嗎？讓我們知道不要忘了查看本系列的第1部分，以了解更多削減貿(mào)易展攤位成本的信息，以及第2部分，了解貿(mào)易展的規(guī)劃！