強迫運費如何防止發(fā)生

?? ? ?很多年前，我很難了解強迫運費。在我的第一次貿易展閉幕三天后，我接到了一般服務承包商（GSC）貨運部門的電話，告訴我我的運費已被“強制”。作為新秀展覽經理，我的回答是“被迫做什么？”

?? ? ?要充分了解強制運費，您需要了解展會經理，會議中心和GSC之間的合同協(xié)議，這使得強制運費成為貿易展參展商必不可少的惡意。當節(jié)目經理簽署場地合同時，它同意租用場地一段有限的時間，并放棄使用該設施的條件與收到的相同。節(jié)目經理通常聘請GSC監(jiān)督展會現場，包括所有材料處理。 GSC的一部分職責是確保場地準備好在演出經理與設施的合同中規(guī)定的時間內翻身。因此，GSC與展會管理部門合作設置兩次（兩者都列在展會的參展商服務手冊中）：所有承運人必須在編組站登記的時間，以及所有承運人必須的時間展會結束后裝運費。在該時間之后留在展廳的任何貨物將被移動到另一個位置，即被迫。

?? ? ?常見原因

?? ? ?如果您詢問GSC為什么會發(fā)生強制運費，它可能會告訴您參展商的承運人未按時出現或參展商未提交統(tǒng)一材料處理協(xié)議（UMHA） - 允許GSC的形式將參展商的貨物從展位移動到碼頭的指定承運商處。或者，參展商可能錯誤地填寫了UMHA，并指定了一個不同于托運以獲取運費的承運人。當發(fā)生這種情況時，GSC無法將貨物發(fā)送到顯示在編組站的運輸公司，因此運費不會被裝載。

?? ? ?值得注意的是，UMHA表格上有一個方框，詢問如果指定的承運人沒有出現，參展商需要對其運費做些什么。您可以選擇將其發(fā)送到GSC的倉庫，等待進一步的指示或放在GSC的首選承運商。如果您將其發(fā)送到倉庫，GSC或官方公共承運商將保留運費，直到它與您聯(lián)系詢問應如何退回。如果首選承運人處理您的貨件，它將以最有可能高于您最初簽約的承運人收取的費率進行處理。

?? ? ?以下是我過去強制運費的幾個原因：

?? ? ??GSC提前完成了節(jié)后清理工作，并決定在指定時間之前強行進行。

?? ? ??沒有經驗的物料處理人員找不到運費，因為他們不知道如何閱讀樓層平面圖來查找展位號。

?? ? ??在拆卸過程中拆除掛在地板上的懸掛過道標志和展位號，然后物料搬運人員才能找到并從地板上卸下貨物。

?? ? ?參展商處罰

?? ? ?除了強制運費造成的計劃噩夢之外，還有許多財務后果，包括：1）裝運貨物的額外手續(xù)費，2）當地搬運費（用于將強制貨物從展廳搬到當地GSC的倉庫或官方）公共承運人的倉庫），以及3）如果運費最終由GSC的官方承運人結束，則為未折扣或高度膨脹的費率。除了來自GSC的這些強制運費之外，您的運營商可能會向您收取與等待時間（即拘留）和中止/嘗試取件相關的費用。

?? ? ?請注意，如果您因為您的承運人未能按照何時辦理入住手續(xù)而收取費用，那么您可以獲得報銷的良好理由。

?? ? ?強制貨運預防

?? ? ?顯然，強制運費是一個不太理想的情況，但參展商可以采取幾個步驟來回避這場慘敗。

?? ? ??確保您的專業(yè)運輸公司知道在展會結束后登記到編組站或活動設施的截止日期，以及GSC強行發(fā)言的日期和時間。

?? ? ??在您的出庫貨件安排前一天確認您的運輸貨物的提取。指示何時將轉入UMHA表格以及何時可以裝載貨件。

?? ? ??如果您無法親自監(jiān)督，則指定某人在拆解期間負責您的展覽。該人員需要了解完成并提交UMHA表格和提單（與承運人的運輸合同以將參展商的貨物從展位碼頭移至指定目的地）的關鍵性質，以及GSC的服務臺。

?? ? ??將所有出境貨物保持在編號展位附近，以便物料搬運人員更容易將其放置在展示場地上。

?? ? ??使用標記清晰的運輸箱或帶有顏色鮮艷的標簽的箱子（每件貨物兩個，在相對的兩側）以識別您的出境運費。如果您有貨物運往多個目的地，請為每個目的地使用不同的顏色標簽。

?? ? ??在托盤上放置的每個盒子或紙箱上至少放置一個標簽，即使托盤是拉伸包裹的。如果卡車上沒有足夠的空間，托盤上裝運的紙箱通常是分開的。

?? ? ??清晰準確地完成您的UMHA表格。添加電話號碼，以便在出現任何問題時可以全天候聯(lián)系參展商代表。確保計算并重新計算每種貨物的數量（板條箱，地毯墊和地毯卷等），并在UMHA和提單上注明這些總數。在GSC的服務臺交上已完成的，已簽署的提單和UMHA，并獲得UMHA的簽名副本，標記有收到的日期和時間以及由誰。如果您使用自己的指定承運人提供其物料處理表格或運單，也可以獲得該提單的副本，并在您在GSC服務臺轉入時請求復印件。此文書上的跟蹤號對于跟蹤您的貨件至關重要。

?? ? ??讓您的承運人知道您的貨件的最終件數，并記下各種運輸容器。確認服務類型，預計到達時間以及可以聯(lián)系到的緊急聯(lián)系號碼。

?? ? ?雖然您可能無法始終保護自己免受強迫運輸，但這些提示應該可以幫助您盡可能地避免這種痛苦的困境。

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